试论大学校园管理信息化的实施途径

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1、试论大学校园管理信息化的实施途径李风军吉林大学资产管理与后勤处校园管理科130000摘要信息化带来的便利，让所有人都对信息化有了新的、更为深刻的认识。高度信息化是当今社会的必然趋势，信息化走进校园更是社会信息化的必然结果。木文就大学校园管理信息化的实施途径进行深入探讨。关键词大学校园管理信息化实施途径1.大学校园管理信息化的原则1.1网站建设原则正确把握舆论导向，与党和政府的宣传口径保持一致，坚持对优秀的人和事及时宣传，不制作、发布和传播有害信息。网站栏目及时更新，实时报道教育教学改革发展的最新动态，强化校园网站运行的实效性。网站建设科学有序，栏目安排合理，数据详实准

2、确，新闻客观真实，尽量避免知识性、文字性错误。将校园网站建成深化教育行风建设，推进政务（校务）公开的重要阵地，接受社会各界和广大师生的有效监督。1.2服务性原则信息化管理的建设要坚持服务于教育教学、科研、服务于教师专业发展、服务于学生成长、服务于家长需求。1.3安全性原则确保信息化管理运行稳定，各项功能能正常发挥作用，防止病毒和不健康内容的侵袭，要做好相应的防病毒，防攻击措施。1.4一站式原则在建设前要对各部门各组室的需求进行细致的调研，把需要实现的功能都进行规划，制作成模块，然后再根据管理权限的需要分配不同的模块，所有模块只需要一个用户名和密码都能实现。1.5整体规

3、划网站的规划要通盘考虑，尽可能全面具体周到，但限于学校的资金以及不冋阶段的应用，可以逐步推进，逐步实现，逐步完善。1.校园管理信息化的主要作用2.1校务办公2.1.1会议管理会议短信通知功能，主要实现群发、定时发、支持冋复确认等功能。2.1.2公文流转公文流转和短信告知功能，实现校内文件电子化流动，主要实现公文发送、公文批复、附件上传等形式。2.1.3工资短信文件导入功能、短信分类发送功能，该功能适合学校财务部门使用。2.1.4成绩发送文件导入功能、短信分类发送功能，该功能适合学校教务部门使用。2.2收发信息2.2.1发送信息教师用户可以针对自己权限内学生或者教师发送

4、日常通知、节日祝福、教学通知等方面的信息。2.2.2接收信息查询接收信息内容，接收吋间。2.2.3己发信息提供已发信息的査询功能，时间，发送人，发送信息等。2.2.4待发信息保持待发送的短信信息。2.2.5信息收藏保存重要短信、常用短信、经典短信以及固定格式的短信内容。2.3社闭管理2.3.1社团管理学校或院系管理员老师可以给学生建立相应社团，冋吋给相应的学生分配相应的管理和发送信息权限。2.3.2社团人员管理具有相应社团管理权限的学生可以通过个人账号对社团内部人员进行添加、修改和删除。2.3.3社团信息发送具有发送权限的学生，通过个人账号中信息沟通功能可以对社团内部

5、人员来发送信息，可单个发送或群发，用户可以对该信息直接冋复。1.大学校园管理信息化的实施途径3.1抓好队伍建设完善信总化建设的组织架构，建立合理的梯队培养制度。强调改革决心，成立以校长亲自挂帅的“信息化校园领导小组”，直接领导信息化办公室的工作规划。信息化办公室直接对信息化领导小组负责，总体负责学校信息化建设的规划和实施，协调与有关部门的协作。由于信息化办公室是一个冇效实体，避免了以往相关各个职能归U于不同实体容易出现的工作的推诿现象，在项B管理、财务管理、设备管理、对外联系等方面以统一窗口面向个院系、部处机关、附属医院及合作公司等，并能将软、硬件建设和人才培养冇机结

6、合起来，利用信息化建设的统筹管理，利于人、财、物等资源的协调安排，从而达到管理最优化、效益最大化3.2落实项目规范项目管理是为了使项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而进行的分析和管理的活动。在校园信息化建设的实践中，我们从项0立项开始到验收，引入第三方项目监理、信息办内部设立专门的角色加强项0监控及管理、建立项0开发及管理规范、充分利用项B管理及开发工具，并有意识地进行项0及技术成果的积累工作。3.3健全服务流程规范的管理最终0标是为了提供更好的服务。这与信息办定位于公共服务体系是统一的。因此信息办一方面加强服务，重视与师生的交流与沟通，提供他们需要的服务，

7、获得师生的支持；另一方面加强对服务的管理。3.3.1对外服务方面建立自己的服务网站，设立专门的服务热线，服务电子信箱及投诉电话，对用户反映的问题进行记录，电话中不能解决的问题做到限时上门服务。在开展教师计算机应用情况调研的基础上，针对被调查老师在问卷中提出的问题，主动上门排忧解难。直面学生，加强沟通，为学生服务。充分利用BBS、发挥学生民间组织作用、学生见面会。3.3.2服务管理方面建立一套服务管理流程，缩短服务响应吋间，建立服务知识库。3.4加强教学整合信息技术集“文字、声像、图形、动画”等多种媒介于一体，为师生提供了生动活泼，灵活多样，丰富多采的