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时间:2018-12-02
《县司法局档案省二级达标工作情况汇报》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、县司法局档案省二级达标工作情况汇报近年来,我局的档案工作在市司法局及县档案局的指导支持下,在本局党组的重视下,在各科室的密切配合和档案员的艰苦努力下,认真学习贯彻省、市有关档案达标文件精神,结合我局实际,采取有效措施,取得了明显成效。今年初,温州市局正式确定我局作为直接申报省二级达标单位向省厅推荐。自此以后,我们严格按照达标考评标准要求,做了大量的基础工作,为我局档案工作向标准化、规范化目标迈进,奠定了坚实的基础,经本局档案领导小组自查得95分,管理体制20分,基础设备13分,业务建设33.5分,开发
2、利用28.5分。根据考评验收要求,现将我局有关档案室达标工作汇报如下:一、基本情况:**县司法局成立于1982年8月2日,办公楼坐落在**镇车站路5号。1984年5月5日,成立**县公证处,任命了第一名公证员。同年9日,成立**县律师事务所。1989年8月,**区、**乡、**乡、**乡、**乡建立了司法办公室。截止至1990年底,**县司法局下设局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、公证处、律师事务所等5个科室和6个乡(镇)司法办公室。1998年,增设刑释解教安置帮教工作科(XX年5月改名为归正人员
3、安置帮教工作科)。2000年8月,律师事务所改制,从**县司法局脱钩出去。XX年7月,公证处改制,从**县司法局脱钩出去。截止到XX年年底,**县司法局下设5个科室:局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、归正人员安置帮教工作科、法律服务管理科。**县司法局管理**县公证处、宏大法律服务事务所、大诚法律服务所等法律服务机构,现有律师及法律服务工作者8人。**县司法局还负责指导6个乡镇司法所(办)的业务工作。目前,**县司法局已经完成了电脑办公和局域网联网,拥有健身房等办公设施。本局全宗接收的档案从198
4、2年到XX年。文书档案按年度一一问题组卷,再按保管期限永久、长期、短期顺序上架。文书档案主要来源于本局的发文,上级领导机关的重要文件,平行机关间的往来函件等。会计档案从1989年到XX年分报表、帐册、凭证,其中报表、帐册分大流水号凭证采用年度小流水号。特种载体档案按流水号编号。本全宗档案止XX年共765卷。文书档案275卷,业务档案50卷,会计档案263卷,科技档案1卷,特种载体档案照片176张。二、主要做法1、领导重视,措施得力。几年来,我局领导充分认识到搞好档案室工作是加强机关自身建设、促进内部管
5、理规范化、制度化的重要方面,并列入重要议事日程,召开档案工作协调会,明确各科室处的职责和分工,理顺了各项关系。今年,达标活动开始后,我局加快了档案工作步伐争取到一定的档案专项资金,成立了由倪日新局长任组长有关业务科室为成员的达标工作领导小组,进一步健全了全局各科室内勤组成的档案管理网络,从而有计划地开展各项档案工作,从根本上保证了达标工作的顺利进行。在硬件上现有一个专门的档案室并陆续配备了档案柜,计算机、打印机、打描仪、空调器、温湿度计等硬件设施,创造了良好的档案保管条件,提高了档案现代化管理水平和服
6、务效率。2、责任到人,全面规范。今年我局认真对照省二级档案工作达标等级标准进行了自查,在软硬件建设上找差距办公室的同志同心协力、同心同德,以创省二级档案室为目标,积极投入到档案室的软硬件建设上来,首先制定了《关于档案管理达标规划的意见》,将完善的规章制度和档案编研工作任务落实到人,对一些不符合要求的文稿进行重新滕抄,保质限时完成。第二是丰富充实了科技、声像档案的内容,我们落实专人负责科技、声像档案的收集,使这二项档案管理步入正常化。第三是加强学习培训,今年组织全体干警学习档案法,通过宣传贯彻档案法,让
7、广大干部职工对档案工作有了一个全面的了解,尤其是领导干部对档案工作的重要性有了新的认识。第四是积极开发档案信息资源。我们在档案工作过程中,我们编写了机关组织沿革,全宗介绍、机关大事记、历年工作总结、全引目录等,为查阅者翻阅资料查找档案提供了方便。3、努力工作,完成任务。档案管理是一门集知识、技术、实用于一体的综合性学科,工作要严谨、细致、负责但是烦琐无味,没有一定的事业心和责任感是不能胜任的尤其是达标工作开始后,负责档案工作的同志放弃了很多休息时间,加班加点,使我局档案工作在短时间内取得了好的成效。三
8、、存在的问题和不足通过档案省二级达标工作的全面检阅,使我们既看到了已有的成绩,又发现了许多存在的问题和不足之外,主要有:利用计算机进行档案自动化管理的水平有待进一步提高,由于历史原因,本局以前一些重要司法工作活动的照片、声像资料收集不够齐全,编研工作质量有待提高,针对上述问题与不足,我们将进一步加强档案宣传工作和业务培训,提高全局干警的档案工作意识,积极配合档案室工作,提高档案科学管理水平和服务效率,要把此次的创达标工作作为档案工作的新起点,向着更高的目
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