档案局行政执法检查汇报材料(一、执法检查工作基本情况)

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2、不断发展。根据全区档案工作实际情况,于6月14日至18日对全区机关档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:一、执法检查工作基本情况(一)加强领导,认真准备。为了做好这次执法检查工作,档案局成立了“大柴旦行委档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。(二)精心组织,科学安排。6月初行委档案局发出文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查情况可以看出,近几年我区在贯彻落

3、实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:(一)档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全区大部分机关单位都能组织干部职工认真学习《青海省档案管理条例》宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。(二

4、)领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我区绝大多数单位的档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都热爱本职工作,为我区的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责

5、的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查组的检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查组提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成。(三)档案工作层次进一步提升。随着我区档案工作的深入开展,机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。目前全区共有3家机关单位和2个乡镇档案工作达省级标准,机关档案工作的管理体制得到

6、加强,硬件设施得到更大投入,档案管理更安全、规范,档案资源进一步得到开发利用,档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展,档案工作层次得到提升,越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。三、在自查和抽样检查中,发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题:(一)档案工作基础较薄弱,制度化管理亟待加强。个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料从未进行规范整理归档。(二)档案员队伍不稳定,业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关,档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在“错

7、位”现象。档案员往往是身兼数职,公务缠身,有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施,一些单位工作岗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。(三)档案经费投入不足。在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,档案管理“八防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外,部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档

8、案库房也难以落实,没有配置一定的保护安全设施,档案管理的“八防”要求难以达到。(四)档案收集的种类不齐全,案卷质量有待提高。除文书档案外,其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理,而忽略了帐外文件的收集归档;只注意文书档案资料管理,而忽略了业务、科技档案资料收集整理;主要注意对纸质档案材料的收集归档,不注

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