福州大学出国（境）用汇核销表及材料清单.doc

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1、福州大学出国（境）用汇核销表（范本）（2018年9月28日更新）所在学院（或部门）如：某某学院出国（境）审批号闽政外出[2018]XXXX号（如不知道，可空出）代表团名称如：张三国别（或地区）、出国（境）人数新加坡、1出国（境）日期以批件为准；少于批准天数的则以实际天数为准2018年3月1日至2018年3月5日(注：5天伙食费和公杂费；4天住宿费)开支项目币别批准用汇预算（根据国家标准）实际开支数（仅需填写本列）批准核销用汇数应退汇数批准核销金额说明1.住宿费美元220美元/天*4天＝880美元553.5美元553.5美元以较小数额

2、为准（553.5<880）2.伙食费55美元/天*5天＝275美元根据国家标准核销3.公杂费40美元/天*5天＝200美元4.城市间交通费5.经批准的其他费用新加坡元1150新加坡元1150新加坡元1150新加坡元会议注册费合计1355美元+1150新加坡元核销材料清单如下（以下材料请额外复印一套供对外处存档）：※提示a.首先，出访人员（包括教职工和学生）需事先自行完成下面第1、2、7项（即，扫描并发送相关电子版，并复印、翻译、打印相关纸质版）。b.其次，请经办人事先了解清楚与外文材料相关的情况，如时间、地点、事件、票据归属、费用产

3、生原因、支付方式、金额、币种等等。c.再次，外文材料的所有人（即本人、受益人或经费负责人）在每一张外文版材料的空白处亲笔签字，并请将外文版材料（如邀请函、票据、证明等）及其中文版翻译件对照依次排列（请翻译人在中外文版纸张边缘骑缝亲笔签字）；翻译件需用A4纸打印,可将多张外文材料的翻译打印在同一页纸上，翻译内容通常须包含：时间、地点、事件、付款人、收款人、票据号码、开支内容、数量、金额、币种等核心信息；中文版翻译件每一页的空白处均请另外注明：①“本人承诺：翻译内容与事实相符。承诺人：ＸＸＸ”〔外文材料的所有人（即本人、受益人或经费负责

4、人）亲笔签字〕；②“翻译人：ＸＸＸ”（翻译人亲笔签字）。★翻译核对流程，详见http://oce.fzu.edu.cn/html/xzzq/cgfhjfhl/1.htmld.短期出访人员，另请自行填写并打印《福州大学出国（境）用汇核销表》草稿（整个团组一份）：将团组每一位成员的住宿费、会议注册费等境外费用的金额、币种填入本表“实际开支数”一列即可，本表其它栏，均可空出不填；一人短期出访，也需填写核销表草稿一份。　　　　　　　　　长期出访人员，则无需自己填写核销表草稿。1.　请自行复印并扫描下列材料（或拍照，需清晰），提供下列材料（含

5、1.1、1.2、1.3）的复印件和扫描件给对外处〔扫描件请发送至923325714@qq.com（不接受U盘）；并将复印件（各一份）提交至对外处〕：1.1护照（或通行证）上①资料页（即，印有“姓名”、“出生日期”等中文字样的那一页）、②本次出访签证（或签注）、③本次出访出、入境章（含中、外方）：复印件和扫描件。1.2如乘坐飞机，另需复印并扫描①登机牌（BOARDINGPASS）、②航空运输电子客票行程单（印有国家税务总局发票监制章）;如未乘坐飞机，则另需复印并扫描车票等相关交通票据。1.3住宿费票据、会议注册费票据：中外文版的复印件

6、和扫描件。2.　需加盖“翻译核对符合对外处规定”印章的纸质版材料：2.1短期出访人员的邀请函、住宿费票据、会议注册费票据、发票等如是外文，请事先将核心信息译为中文。2.2长期出访人员的邀请函等如是外文，请事先将核心信息译为中文。关于翻译的具体要求，见上面c项所述。3.　出国、赴港澳任务批件（如适用）复印件一份4.　出国（境）申请表复印件一份〔对外处加盖“与原件内容相符”章〕5.　项目经费情况表（如适用）复印件一份〔对外处加盖“与原件内容相符”章〕6.　福州大学出国（境）用汇核销表一份〔对外处领导签字并加盖对外处章〕7.　计财处可能还

7、需其它材料，具体请咨询计财处福州大学出国（境）用汇核销表所在学院（或部门）出国（境）审批号如不知道，可空出代表团名称国别（或地区）、出国（境）人数出国（境）日期年月日至年月日开支项目币别批准用汇预算实际开支数（仅需填写本列）批准核销用汇数应退汇数说明1.住宿费2.伙食费3.公杂费4.城市间交通费5.经批准的其他费用小计个人购汇合计对外合作与交流处意见：经办人：负责人签字（公章）：附：1、住宿费单据张其他单据张2、城市间交通单据张境外单据张3、国际机票单据张用汇单位意见：负责人签字：（公章）年月日供汇部门意见：负责人签字：（公章）年月

8、日