证件申领表填写使用说明.doc

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1、证件申领表填写使用说明一、申领表的使用l申领表使用EXCEL软件制作，请事先确认电脑中已安装微软OFFICEEXCEL2003以上版本，由于表格中含有自动执行代码，使用WPS表格软件等第三方软件时将出现兼容性问题。l由于文档中包含有必须的程序代码，以实现自动编号、数据校验、汇总打印等功能，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（具体方法附后）。l人员证件申领表共分为“信息采集表（不打印）”、“申领表（打印）”和“审批单（打印）”三个工作表（下图中红框部分），采集信息时，只需填写“信息采集表”，其余表格均为自动生成，无须手工填

2、写。l表中所有项目均须使用中、英文填写，不得使用其他语言，所有字母数字和符号均须使用半角格式。l人员证件表格中红色标题列均为必填项，黑色标题列为可填项；车辆证件表格中所有项目均为必填项。l填写正式信息之前，需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号码，之后才可以填写人员、车辆信息。为确保表中校验功能顺利启用，请由左向右逐项填写（非必填项可跳过）。l填写单位时，一般只须提供到局级单位，无需填写处（科）室，并将字数尽量控制在10个汉字以内。l“序号”和“照片文件名”自动生成，无须填写；出生年月日须填写八位数字，如1978080

3、2，如证件类型填写居民身份证，出生年月日将自动填写。l表格中带有自动校验功能，如居民身份证号码不准确，将弹出提示，并以红色底色标出，如无照片或照片命名方式不正确，将在序号部分用红色底色标出。只有信息填写完整并校验通过后，才能生成该条信息首列序号。l每个表格最多填写500条人员信息。l须提供申请证件本人近期免冠彩色电子照片，照片文件须与申领表在同一文件夹内。照片要求白色背景，无边框，头部须占照片尺寸的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：600＊800像素以上，100－200KB，JPG格式。照片文件名须与信息采集

4、表中“照片文件名”内容保持一致，具体命名规则为：“中文姓名”（境内人员）或“证件显示姓名”（港澳台和外国人员）加“-”（半角）加“出生年月日”(八位数字)加“.jpg”（不可用jpeg）。如：陈标-19860101.jpg。不得提供全身、半身照片或横版、横置照片，制证中心不负责照片处理。l信息填写完毕后，点击“证件申领表（打印）”工作表，点击“汇总”按钮，将自动生成申领表和审批单打印信息，将申领表和审批单分别打印后即可报请领导审批。l本表带有自动校验码（表格左上角八位字母数字组合），每改动一次表格，校验码将重新生成，如已

5、完成签批程序，请勿修改表格中任何内容，如电子表格校验码与纸质签批表格上校验码不一致，须重新签批，证件组不予受理。关于开启EXCEL2003宏的说明如果打开申领表，Excel提示如下或确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。解决方法：选择“工具”菜单/宏/安全性，在“安全性”对话框中，将安全级设置为“中”或“低”，并按“确定”按钮。关闭Excel，重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。

6、申领表将被打开，内部代码将被允许执行。关于开启EXCEL2007宏的说明打开Excel2007，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框：在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。关于开启EXCEL2010宏的说明打开Excel2010，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出

7、现如下对话框：在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。