邮件备份的常用方法.doc

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1、邮件备份的常用方法一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法）假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。点击网络存储显示下图若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。二、关于邮件自动转发1点击邮件过滤器2点击新建邮件过滤器3.设置下面条件3点击保存后如图所示则自动转发规则完成。三、关于收取其它服务器上的邮件

2、1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现2点击POP3邮件3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’4.填写内容点击‘增加或修改’按钮后如下图所示您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件

3、将不能恢复。四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法）以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@cufe.edu.cnOUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。例：以某用户名为abcd的邮箱(abcd@cufe.edu.cn)为例1、打开FOXMAIL2、选 “邮箱”=》“修改邮箱帐户属性” 弹出窗口“邮箱帐户设置”3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的 “邮件服务器”4、意在窗体的右侧部分 “POP3邮箱账号”   我的账号为 abcd   改为      abcd@cufe.edu.cn 请您用您的用户名代替a

4、bcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。其它部分不用更改。 使用第三方软件收信的好处在于，此类软件一般默认每十五分钟自动收取邮件，几乎不会丢失任何超过20分钟的信件，坏处在于您只能备份收件箱的信件，对于发件箱和自定义的文件夹邮件无法收取。五、关于邮件地址本的备份可以使用邮件系统本身的地址本导出备份地址本，如果选用为OUTLOOK格式，还可以将地址本直接导入OUTLOOK或FOXMAIL中直接使用。