新宝来访系统操作指引

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1、新宝来访系统操作指引1.系统简介新宝访客系统是以网络平台建立访客管理系统，对所有访客实行“实名登记、一人一证、联动巡查、闭环追溯”的管理模式。2.登陆系统新宝访客系统的网址为：http://vms.donlim.com/在浏览器上输入访客网址，进入如下界面：登陆账户的用户名为您的工号，密码为您身份证的后六位，如您的身份证为：440681198810303333，那么密码为303333。(测试环境的账号为工号，密码为123456).3.进入系统登陆系统后，进入如下界面。建议第一次登陆在系统管理→密码修改进行密码更改。1.访客

2、登记1.1一般访客登记访客到访前，需要提前登陆来访系统登记预约单。一般访客登记分为访客自行登记和被访者登记。1.1.1访客自行登记访客自行登记是由被访者发给访客的链接来访问登记。（链接是根据员工的工号与部门自动生成的）,详见如下界面：通过该衔接进入如下界面，按照页面填写相关的信息，其中*为必填项，填写完整后，按提交按钮，页面会提示数据操作成功，并发邮件通知被访人确认该访客单。1.1.1被访者确认访客自行登记后，被访者可以登陆访客系统工作台→需要我确认的预约单找到该访客单并确认。点击进去该访客单据界面如下：点击右上角修改完善

3、访问区域，界面如下：确认信息无误后，保存该访客单并提交，那么会提示“预约单提交成功”，并带出审核人员，注意，如果该访客单没有填写身份证，那么会增加被访者上级审核的流程。1.1.1领导审核预约来访单领导可以登陆来访系统审核来访单据：点击该单据进行审核，审核完成后，会发送邮件和短信通知来访人单据已经生效并告知来访的验证码，进门时提供验证码就可以进门。1.1.1被访者登记为了体现人性化，被访者也可以通过登录页面帮助来访者登记：来访人员的信息可以通过选择来访人快速选择之前到访过的客人,在查询时输入姓名拼音的简码。保存提交该访客单后

4、，会交给相关领导审核。详见参考4.1.31.1VIP访客4.2.1VIP访客登记重要客人到来可以通过被访者登陆来访系统帮其登记来访单。具体操作参考4.1.4被访者登记。4.2.2VIP访客预约单确认VIP的访客单会直接跳转至被访者上级审核即可通过1.访问行程结束访客与被访者会面结束后，被访者可登陆访客网站进入该访问单，点击访问结束按钮,确认该访问行程结束。1.访客单查询操作可以在工作台上查询各种状态的预约单以便进行相关的操作，例如“需要我审核的预约单”、“需要我确认的预约单”、“访问我的预约单”、“我已审核的预约单”