用友T3操作指南.doc

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1、用友T3安装操作指南目录1安装软件41.1环境检测41.2安装用友通52用户权限62.1建立用户72.2设置权限93建立帐套104账套初始化114.1设置凭证类别114.2设置会计科目124.3录入期初余额135日常使用135.1填制凭证145.2审核凭证155.3记帐176月末处理176.1月末转账176.2审核凭证206.3记帐206.4月末结帐207报表使用208年末处理238.1建立年度账238.2年度帐结转249逆向操作249.1取消结帐249.2取消记帐259.2.1激活恢复记账功能259.2.2恢复记账前状态259.3取消审核269.4删除凭证2710注册加密锁2811现金流

2、量表2911.1准备工作2911.1.1指定科目2911.1.2增加项目2911.1.3凭证录入2911.1.4报表取数2911.2编制报表2911.2.1套用UFO报表模板2911.2.2定义公式单元：（在格式状态下）2911.2.3关键字录入：3011.3附表301安装软件光盘放入光驱，自动运行。如果没有自动运行，请双击Autorun.exe。1.1环境检测点击环境检测，出现以下界面：注意：l如果计算机名称不符合要求，请修改计算机名称（计算机名称中不能带有“-”等字符）。l如果操作系统不符合要求，请更换操作系统。l如果操作系统补丁不符合要求，请安装最新的补丁（WindowsSP2或者S

3、P3）。l如果数据库不符合要求，则安装MSDE2000（如果操作系统为Vista请安装SQL2005）。l如果数据库补丁不符合要求，则安装数据库补丁。（SQLServerSP4）l如果IIS不符合要求，且不存在远程应用的情况下，可以不安装IIS。1.1安装用友通点击安装用友通普及版，根据安装向导即可安装完成。注意：l安装过程可能会提示安装Microsoft.netFramework2.0l安装过程中会提示安装东方金鸟播放器，用以播放学习中心的视频教程。1用户权限双击系统管理。点击系统——注册出现登录界面：输入用户名：Admin，密码为空，确定。进入系统管理界面：1.1建立用户点击“权限”—

4、—“操作员”出现操作员管理界面：在该处应设置至少两个用户。通过增加来设置自己需要的操作员，或者直接将现有操作员ID001和002修改为自己需要的操作员名称。注意：l此处设置的操作员全名将根据具体操作出现在凭证底部的“制单”、“审核”、“记账”等处。1.1设置权限点击菜单“权限”-“权限”出现以下界面：从左侧选择操作员，并从右侧选择帐套，点选帐套主管或者增加按钮来配置权限。注意：l只有根据操作员对帐套配置了权限后，该操作员在登录“用友通”时才能查看到该帐套。1建立帐套点击菜单：帐套——建立出现帐套建立向导：根据创建帐套向导可以创建一个新帐套。注意：l创建帐套过程中选择正确的帐套主管。l选择正

5、确行业性质以便预置对应的会计科目。（建议使用“新会计制度科目”）l启用日期应为开始使用计算机记账的月份，该日期设置后不能再做修改。l创建帐套最后会提示选择启用帐套模块，可以根据需要启动相应的模块，如果没有购买其他模块请只选择启动“总账”模块。1账套初始化登录用友通，选择正确的帐套。在该界面输入正确的用户名和密码，并选择需要操作的帐套，点击“确定”，即可进入该帐套，进行后续操作。1.1设置凭证类别点击菜单：基础设置——财务——凭证类别，出现以下界面：点击确定即可。1.1设置会计科目点击菜单：基础设置——财务——会计科目，出现以下界面：在此添加或修改会计科目。1.2录入期初余额点击菜单：总帐—

6、—设置——期初余额，出现以下界面：在此输入期初余额。注意：l如果是年中建账请输入各科目的本年累计借方和贷方发生额。l只在末级科目输入金额，程序自动汇总到上级科目。l所有科目输入完毕后应点击“试算”进行起初余额的试算平衡操作，结果平衡才能正常使用。l起初余额输入完毕后无需其他操作即可录入凭证，在凭证没有记账的情况下还可以修改期初余额，一旦有凭证记账后就不可再修改期初余额，除非取消所有凭证的记账才能再修改期初余额。1日常使用点击左侧导航栏的“总帐系统”，出现以下界面：1.1填制凭证在导航图上点击“填制凭证”，或者菜单：总账——凭证——填制凭证，出现以下界面：点击增加即可填制凭证。1.1审核凭证

7、更换操作员登录用友通。点击导航图上“审核凭证”，或者菜单：总账——凭证——审核凭证，出现以下界面：选择月份后点击确定，出现以下界面：点击确定，出现审核凭证的界面点击菜单：审核——成批审核凭证该操作可以审核本月列表中所有凭证。注意：l审核人不能和制单人相同，请使用不同于制单人的用户登录系统进行审核操作。1.1记帐点击导航图“记账”，或者菜单：总帐——凭证——记帐，出现以下界面：根据该向导可以完成记账操作。注意：l记账前要保