xx年“众志成城,品质未来”年会活动策划方案

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1、学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。XX年“众志成城,品质未来”年会活动策划方案  一、会议主题:  xxXX    ——众志成城  品质未来  二、会议时间:  XX年1月26日上午9:00—12:00  1、  公司员工:8:00准时从公司出发  2、  来宾签到:8:30—9:00  三、会议地点:  xx工学院大礼堂  四、参加人员  1、  政府领导:5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);  2、  银行领导:5人    3、团结创新,尽现丰富多彩的课余生活1。庆祝##系成立之时,

2、我们学生会举办了一次“邀明月,共成长,师生同欢”茶话会。职教系部分老师和我系全体教师以及各班班委参加了此茶话会。学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。  经销商:10人  4、  配套商:50人  5、  媒体记者:5人  6、  家属:30人  7、  xx公司:900人  合计:1000余人  五、会议日程及议程:  组织及分工:  (一)领导小组:  组  长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;  副组长:负责来宾邀请及接待,公司人员组织,表彰,物资采购和准备,歌

3、咏比赛的组织,现场保卫。分管会议接待组和后勤组。  副组长:负责会议策划,广告公司联系、接洽,会议主持。分管会务组。  成团结创新,尽现丰富多彩的课余生活1。庆祝##系成立之时,我们学生会举办了一次“邀明月,共成长,师生同欢”茶话会。职教系部分老师和我系全体教师以及各班班委参加了此茶话会。学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。  员:  (二)分组及工作职责  1、  会议策划包装宣传组  组长:  成员:  工作任务:  1)  负责会议策划方案的拟写;  2)  负责会议现场布置;  3)

4、  负责媒体的邀请、接待;  4)  负责领导发言稿的拟写;  5)  负责获奖词的拟写;  6)  负责活动全程摄像、摄影;  2、会务组:  组长:  成员:团结创新,尽现丰富多彩的课余生活1。庆祝##系成立之时,我们学生会举办了一次“邀明月,共成长,师生同欢”茶话会。职教系部分老师和我系全体教师以及各班班委参加了此茶话会。学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。  工作任务:  1)  负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;  2)  负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴

5、的安排  3)  负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;  4)  负责接送参会人员;  5)  负责会议签到;  6)  负责会场音响、投影等电子设备;  7)  负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;  8)  负责来宾进场;  9)  负责礼仪小姐管理  3、后勤保障组  组长:团结创新,尽现丰富多彩的课余生活1。庆祝##系成立之时,我们学生会举办了一次“邀明月,共成长,师生同欢”茶话会。职教系部分老师和我系全体教师以及各班班委参加了此茶话会。学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了

6、不少经验。  成员:  工作任务:  1)负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;  2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码),座位安排(提前贴出分布图)等;  3)负责会议安全保卫、现场值勤;  4)负责歌咏比赛的组织;  5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;  (三)现场工作人员分工:  XXX:总指挥,协调内外关系;  XXX:会议主持  XXX:领导接送车辆安排,员工送会场车辆安排  XX:负责来宾签到、接待、进场安排  XXX:歌咏比赛的组织、比赛结果统计  XXX:会场音响、投影等电子设备;  XX:员工进场、退场安排,安全保卫

7、、会场值勤;  XXX:媒体接待  XX:配套商接待;  XXX:银行人员接待;  XX:代理商接待;  XXX:全程摄像;  XX:会场布置监督及检查、全场摄影;团结创新,尽现丰富多彩的课余生活1。庆祝##系成立之时,我们学生会举办了一次“邀明月,共成长,师生同欢”茶话会。职教系部分老师和我系全体教师以及各班班委参加了此茶话会。学生会成立以来,学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。  XX:会议资料准备;  XX:礼仪小姐安排;  新大学生:机动  六、会场布置  (一)会场外  1、  沿途两边:  插x

8、x刀旗:200面  2、  进入会场路口:  拱门:

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