中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材出入库管理制度.doc

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1、中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材管理暂行规定为进一步加强我所试剂耗材管理，规范试剂耗材采购、保管和使用，结合研究所实际情况，特制订以下规定。（一）采购1.各部门（团队、课题组）建立专门保管员制度，并将保管员的姓名报给服务中心备案。2.采购部门（团队、课题组）需填写采购申请单。3.采取“三人参与，货比三家”的原则。“三人参与”是指由经办人、保管员、部门（团队、课题组）负责人三人签字；“货比三家”是指提供三家盖有公章的报价单，原则以最低价采购。如果不是以最低价采购，需说明理由，按审批权限经分管所领导、分管财务所领导、所长审批后执行。4.采购金额超过1万元，需签订采购合

2、同。5.领用支票或汇款购买试剂耗材时，采购申请单上除需经办人和部门、团队或课题组负责人签字外，需分管所领导签字，超过4000元还需分管财务所领导签字，超过3万元还需所长签字。6.报销时，须提供试剂清单、发票及验货人签字的入库单。（二）验货经办人持所购试剂、试剂清单和发票，服务中心专人进行验货，验货人需在试剂清单、入库单和发票上签字。5（三）入库1.各部门（团队、课题组）建立单独的试剂耗材库。2.各部门（团队、课题组）建立备查账，登记入库、出库、库存的数量等信息。3.验货时所购试剂、试剂清单、发票三者缺一不可。经办人持《中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材入库单》办理入

3、库手续，保管员认真清点试剂耗材规格、数量，确认无误后办理入库，经办人、保管员和部门、团队或课题组负责人须在入库单上签字。4.保管员办理入库时要区分物品性质，分类存放，危险品及易爆物品等须妥善处理。5.所入试剂耗材须做到账实相符，保管员和部门（团队、课题组）负责人定期进行盘点清查，研究所将定期检查。6.研究所空间有限，各部门在保证正常开展实验的前提下库存试剂耗材应尽量减少，减少安全隐患。（四）出库1.部门的试剂耗材登记入库后，须按照物品种类分别登记造册，建立备查账。2.试剂耗材使用人持《中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材出库单》办理领用手续，保管人员签字同意后方可领出

4、使用。3.过期的试剂等由保管人员统一登记，及时销帐。4.服务中心应定期检查出入库情况。（本规定经2016年3月3日第五次所常务会讨论通过并试行）5中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材采购申请单申请时间：年月日申请部门部门（团队、课题组）负责人经办人保管员试剂耗材名称数量参与厂商预算金额拟选厂商（请勾选）123如选择的不是最低价的厂商，请说明理由：资金支出渠道分管所领导分管财务所领导所长注：部门（团队、课题组）负责人处由支出经费项目主持人签字。5中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材入库单序号入库日期试剂耗材名称经销厂家规格数量单价总价（元）备注合计（元）经办人：验货人：保管

5、员：部门（团队、课题组）负责人：日期：日期：日期：日期：5中国农业科学院蜜蜂研究所试剂耗材出库单序号出库日期试剂耗材名称规格数量用途使用人签字保管员签字备注部门（团队、课题组）负责人：年月日5