管理软件总体分析

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1、管理软件总体分析1.功能模块11.1.功能模块总图11.2.特性11.2.1.平台性11.2.2.开放性21.2.3.扩展性21.2.4.自定义22.基础层22.1.数据处理22.2.文件处理33.平台层33.1.数据定义33.2.界面定义33.3.流程定义33.4.数据交互33.5.用户权限43.6.消息管理43.7.任务计划43.8.邮件功能43.9.电子论坛54.应用层54.1.人力资源54.2.日常办公54.3.文档管理54.4.知识管理64.5.固定资产64.6.客户关系64.6.1.市

2、场营销74.6.2.销售管理74.6.3.服务管理84.7.供应链管理104.7.1.供应商管理104.7.2.采购价格管理104.7.3.采购合同管理104.7.4.供应商评估104.7.5.采购管理104.7.6.采购计划管理104.7.7.采购订单管理104.7.8.配送/运输管理104.7.9.质量管理104.8.应收管理104.9.项目进度104.10.综合分析111.功能模块1.1.总图分析公司管理软件的需求，着重考虑数据流、资金流及信息流的畅通，定义公司管理软件的功能模块图如下：这种

3、结构主要考虑到平台性、开放性、扩展性及自定义能力。1.2.特性1.2.1.平台性为确保数据流、信息流的畅通，整个系统构建在一个统一的平台上，这个平台包括数据交互、消息、流程、任务计划、权限及自定义等，以满足上层应用平台的需要。1.1.1.开放性为保证系统数据与其它软件系统（如ERP、PDM等）的无障碍流转，定义统一的数据交流接口，在数据交互模块中实现。1.1.2.扩展性系统分成层次结构设计，以提高系统的扩展能力，并减低系统的复杂度。1.1.3.自定义为了快速适用用户需求的变化，我们需要提供数据、界

4、面及流程的自定义能力，无需编程而使用客户新的需求，从而让用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等。2.基础层2.1.数据处理提供通用的数据处理功能，包括SqlServer数据库、Access数据库数据维护，并可以按需要对数据的修改内容等进行记录。2.2.文件处理提供通用的文件处理功能，包括文件的保存、上传下载、Excel文件处理等功能。1.平台层1.1.数据定义该功能模块提供给用户自定义要保存数据的内容。在该模块中，还提供允许用户定义表、字段、存储过程及查看数

5、据等功能。1.2.界面定义该功能模块提供给用户自定义维护或显示数据的窗体，自定义的窗体包括数据维护窗体、数据列表及组合窗体等。1.3.流程定义该功能模块提供给用户按需要定义自己的业务流程。1.4.数据交互提供内部子系统间及与其它系统（如ERP，PDM）间的数据交互功能，通过扩展指定的可是，达到从其它系统引入数据，或将输出导出的功能。1.5.用户权限提供功能强大而又易于使用的用户权限功能，该功能能将用户权限的设置下放到部门级，部门的流程的处理权限由部门处理。1.1.消息管理个人消息统一管理，提供消息

6、发布、接收、提醒等功能，与其它功能集成，实现信息的实时互动。1.2.任务计划实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据1.3.邮件功能通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。1.4.电子论坛2.应用层2.1.人力资源人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信

7、息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。1.1.日常办公个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。功能包括：员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、

8、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。1.2.文档管理文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。包括：文档类别管理、文档发布、文档查询。1.3.知识管理知识管理应该提供一个能够高效率实施知识创建、共享、创新和协作所需基本要素的集成平台，具体包括功能强大的知识清点工具、内容编目工具、流程管理工具，能够管理个人、团队信息与活动的知识门户和应用集成工具