2008年常州市望湖名门中秋活动策划方案

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1、望湖名门中秋活动策划方案中秋望湖名门相聚一、活动背景中秋节是我国传统节日，为提升望湖名门项目形象,特借助节日的气氛,加大宣传力度,最终促进销售，提高销量。特此组织烧烤活动,一:为迎中秋,二:为增强与客户间朋友般的关系.三:直接为销售促单!二、活动目的：１、加强项目与业主之间的朋友般的关系。２、营造项目人性化、体贴的售后服务，从而让业主联想到项目贴心的物业服务。３、对项目仍处在考虑但未决定下定的客户，让他们看到业主间的互动关系，打破他们心理　　　　　　　　　　　　　　最后的防线，促成销售。４、在新老客户之间形成

2、良好的口碑宣传，这比广告宣传更加实际有效。５、通过活动向客户传递后期商铺和车库的公开发售信息，并透露价格，在业主之间形成口头传播，达到宣传的目的。６、向新老业主做项目进程汇报及沟通工作。三、活动主题：1、中秋望湖名门相聚　竺山湖烧烤　邀您共度中秋四、活动时间：2008年9月12号晚（１8：00~21：00周五）五、活动地点竺山湖（场地待定）六、活动预计规模活动约50个家庭参加，人数约150人。（根据场地实际情况，调整参加人数）七、参加人物:１、望湖名门销售人员及配合工作顺利进行的其他人员。２、望湖名门应邀而来

3、的业主，意向性客户.八、活动内容开展烧烤活动，在中秋来临前期和业主进行一次沟通，让业主主动了解项目现状及工程进度等，并告知业主后期商铺将推售，形成宣传口碑。七、活动前期工作及负责完成人场地确认李丹/策划公司中秋节活动告知：横幅／短信横幅/短信内容策划公司提供,电话通知确认参加活动的业主人数望湖名门案场负责物料准备（工具食物饮料等）待定空飘/及活跃售楼处氛围的装饰性物品李丹活动奖品准备/抽奖券/抽奖箱/烟花/易拉宝等李丹横幅内容:1．情满中秋,9月12日望湖名门竺山湖烧烤会!８６１５３１１１2．中秋前夜，

4、浓情相聚，望湖名门邀您共享业主烧烤会！８６１５３１１１3．望湖名门，９月１２日竺山湖烧烤欢迎您！８６１５３１１１短信内容:中秋月更圆，望湖名门业主烧烤会，真情启动，９月１２日晚竺山湖旁享烧烤，邀您共度中秋前夜！８６１５３１１１八、活动中期工作1．活动当天由销售人员接待应邀而来的业主，报到登记并核定人数。2．驱车将业主送往烧烤活动现场并由工作人员组织开展活动3．由销售人员及其他辅助工作人员负责活动现场单页派发4．由销售人员给现场客户答疑5．抽奖活动和放烟花环节要有序安全进行6．活动次序由全体工作人员共同维持7．

5、安全防患工作由工作人员共同完成十、活动气氛的营造1．案场附近横幅：售楼处附近及周边区域拉横幅，烧烤活动现场拉横幅，引起关注。2．彩虹门：售楼处现场布置彩虹门。3．报广手机短信横幅：前期发布消息。4．邀请已登记客户，包括商铺、车库在内的所有客户。十一、活动流程时间相关内容PM17：00人员到位，包括主持人，工作人员，庆典公司人员等,现场布置查验。PM17：15音乐响起，等待客户到售楼处现场。PM17：30销售人员接待客户、登记报到并核对人数PM17：45驱车送业主前往活动现场PM18：20核对到达烧烤活动现

6、场的人数PM18：28烧烤活动开始PM19：05主持人告知业主抽奖活动即将开始，让业主准备好领到的抽奖券，准备抽奖PM19：10由主持人主持抽奖活动PM19：30按抽奖情况分出获奖情况并记录在案（活动结束可领取奖品）PM19：40置业顾问针对项目做商业的前期宣传工作及前景描述和单页派发PM20：10由辅助的工作人员发放烟花，准备放烟花。PM20：20烟花准备工作完成，由业主家庭开始齐放烟花PM20：50告知业主烧烤活动即将结束PM21：00核对人数，烧烤现场活动结束PM21：10驱车分批送业主回售楼处领取月饼

7、礼品PM21：30活动圆满结束注：烧烤结束后清理现场，保证场地清洁卫生!十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名数量用途横幅10条用于现场、接待中心周边、活动现场周边彩虹门1座用于现场入口处。高空气球4个布置在现场周边。手提袋若干用于宣传「望湖名门」。DM若干用于宣传「望湖名门」。语音设备5套用于销售人员、主持人和业主交流用音响设备（含调音师）1套背景音乐烧烤用具暂定70组以家庭为单位用于烧烤抽奖箱1个抽奖用食物、饮料、水，纸巾,刷子等充足用于烧烤易拉宝2个用于活动介绍烟花50个抽奖活动结束20~30分

8、钟后放烟花2.经费预算：品名预算（元）品名预算（元）横幅1000活动烧烤食品等相关物料2000月饼小礼品1000盆花400彩虹门350场地租用待定(1000)烟花50元/个*50个家庭音响租用（含调音师）800抽奖券制作100块易拉宝80/个*2其他费用５０元／人*１５０＝７５００合计：初步约1６310元（具体费用以实际情况为准）十三、人员安排事项责任人活动前广告设计权宁客户通知案场销售人员登记客户