云南农业大学财务工作问答.doc

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1、云南农业大学财务工作问答（一）一、审批与报销流程1、财务报销的流程是怎样的？取得与经济活动相关的真实、合法、有效的票据答：具体报销流程如下：整理、粘贴原始发票通过财务处网站登录“远程报账系统”填制并打印报销凭证、借款单、领款单或差旅费报销单经办人签字、按审批流程审批签字到投递点投放报销单据通知经办人办理退单会计审核不符合要求出纳支付2、财务报销审批流程是怎样的？答：按以下三类不同经费审批：注：以上各类经费一次性金额在10万元以上（含10万元）的须报分管校领导审批；一次性金额在50万元以上（含50万元）的，先报分管校领导审批后，再报校长或分管财务工作的校领导审批

2、。二、票据的规范3、原始票据有哪些种类？答：原始票据分为以下两类：（1）财政部门统一监制的票据：政府非税收入票据和其他财政票据。（2）税务部门统一监制的票据指由国家及省级国税、地税部门监制的票据。以云南省为例，云南省国家税务局监制票据有《云南省增值税普通发票》、《云南省国家税务局通用机打发票》和《云南省国家税务局通用手工发票》等；地方税务局监制票据有《云南省地方税务局通用机打发票》、《云南省地方税务局通用定额发票》和《云南省税控收款机专用发票》等。4、什么样的票据可以用于报销？答：符合以下条件的票据方可用于报销：（1）票据必须基于真实合法的经济业务，财政部门和

3、税务部门统一监制的票据方可用于报销。（2）付款方名称应填写“云南农业大学”，凡填写其他单位名称或个人名字的（教师培养学费除外），不予报销。（3）发票应注明日期、货物名称、规格型号、单价、数量和金额，且金额大小写必须一致。购买多件货物，发票上不能详细写明以上内容的，需附盖有销货单位印章的销售清单。票据内容不得擅自添加、涂改。（4）票据须盖有收款单位的发票专用章或财务专用章；（5）票据由经办人在税务局网站上自行验真后，在票据上签注“发票已验真”字样，并由经办人、证明人签字，签字应清晰可辨，不得使用铅笔或圆珠笔。5、怎样粘贴票据？答：为便于会计凭证装订和会计档案的管

4、理，报销的原始票据粘贴要规范、牢固，具体要求如下：原始单据应按照办公费、邮电费、汽油费、停车过路费、餐费等归类整理；同类票据按大票在下、小票在上的要求附在报销凭证后；对于汽油票、停车票、汽车票、火车票等面积较小的票据应按从左到右呈鱼鳞状沿上边缘粘贴好，不能超出报销单页面大小（禁止使用胶带、订书针）。6、发票报账联遗失后怎样办理报账？答：（1）先到原开票单位索取原始发票存根联的复印件，复印件须加盖开票单位的“发票专用章或财务专用章”；（2）对发票遗失事项作详细情况说明，并承诺该业务不会重复报销；书面说明材料上须经费负责人、部门负责人审批且加盖单位公章，经财务处审

5、核签字后方可视为正式发票予以报销。三、关于支付根据财务制度规定，超过1000元的对公业务必须通过银行转账或汇款结算；对个人的支付一律使用银行卡结算，对学生助研补助、勤工助学金、奖助学金、劳务费和临时工工资等直接打卡支付给领款人本人，不得报销人代领。7、什么情况下选择同城支票（网银转账）结算？答：收款单位的开户银行位于昆明、安宁、东川、富民、寻甸、嵩明、呈贡和宜良等8个地区的，在填写报销单等单据时，选择“同城支票”结算方式。请确保收款单位名称（银行账户名）、开户银行名称和单位账号填写正确无误。8、什么情况下选择异地汇款结算？答：收款单位的开户银行位于昆明、安宁、

6、东川、富民、寻甸、嵩明、呈贡和宜良等8个地区以外的，在填写报销单等单据时，选择“异地汇款”结算方式。请确保收款单位名称（银行账户名）、开户银行名称和单位账号填写正确无误。9、打卡结算应注意什么？答：一般项目在结算方式中选择“打卡”支付，必须使用6228开头的昆明市农业银行借记卡；经费代码以A3开头的项目，必须使用6282或40开头的农业银行公务卡（贷记卡）。请确保收款人姓名和卡号填写正确无误，且收款人姓名必须与银行卡持卡人姓名一致。10、怎样办理校内转账？答：校内各部门间的结算和在校内划拨子课题经费选择“校内转账”结算方式。校内各部门间的结算不需开具发票，但报

7、销时应提供相关批文和价款结算依据。付款方在“网报系统”中填写报销单，结算方式选择“校内转账”，按审批流程审批后方可办理。经费代码为A开头的项目原则上不得转账至经费代码为SW的项目中。校内划拨子课题（项目）时，经办人在“网报系统”中填写报销单，结算方式选择“校内转账”，并附课题（项目）合同或协议，按审批流程审批后到科技处开具《新建项目审批单》后方可办理。四、具体业务11、怎样办理差旅费报销？答：严格按《云南农业大学差旅费管理办法》（校政发【2014】169号）文件规定执行。公务机票采购按《云南农业大学关于公务机票购买有关事项的通知》办理。12、怎样办理公务车辆维

8、修费报销？答：各部门公务用车的维修必须