提成奖惩及岗位说明方案.doc

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1、公司奖金提成及奖惩办法(试行)一、提成标准:1.外贸部1)个人任务量及提成标准:任务量(毛利)提成比例年度季度月度备注024万以下6万以下2万元以下考虑到外贸部当前运营状况,该办法试运行前三个月任务量减半,奖金提成相对减半。8%24~60万6~15万2~5万15%60~120万15~30万5~10万20%120万以上30万以上10万以上2)提成毛利分配比例:达到公司任务量后单笔业务提成分配比例:采购部40%外贸部60%采购部经理20%直属采购经理30%该业务采购人50%外贸部经理20%该业务接入人80%3)毛利计算方式:l销售合同实际收入+退

2、税所得—购入合同实际支付—该合同发生各项费用1.采购部1)以采购部个人在单个自然月产生差价毛利为基数进行计提,即l月产生差价毛利高于2万元,低于3万元的的按差价毛利的10%进行计提;l月产生差价毛利高于3万元以上的按差价毛利的20%;l月产生差价毛利低于2万元的不设奖金提成。2)差价毛利计算方式:l外贸部提供的采购客户目标价—购入合同价l无目标价的,参照最近同款产品采购价—购入合同价3)差价提成分配比例:l该业务采购人员70%l采购部经理或采购经理(兼检验QC)30%一、提成奖金发放形式和时间1.个人业务奖金在业务合同发生并完全执行完毕后,由

3、部门经理在次月5日前提交所属部门员工的上月奖金计提及分配方案,报公司财务部(毛利额以财务部最终结算数据为准)核实,审核通过后报公司总经理核批;2.部门经理参与部门提成,不设个人业绩提成,具体比例参照本提成方案规定;3.提成奖金以“433”比例发放,即提成的40%在次月随薪金一并发放,30%在年终时随年终奖金一并发放,剩余30%在员工离职时完成所有交接工作后在次月随其他薪金一并发放;4.如产生个人所得税,所得税部分由公司代扣代缴;5.如果员工辞职时,在未完成工作交接前即离开公司,剩余提成奖金不再予以发放。二、职责和处罚1.外贸部岗位职责说明及奖

4、惩:外贸部经理职位关系:总经理其他部门经理外贸部经理外贸经理外贸业务员外贸文员外贸经理外贸经理外贸部经理职位概述:组织领导本部门,协调兄弟部门对国外市场的开拓,积极提升商品附加值,为公司获取最大利益;成交客户的管理与维护;出口商品的检验、核销;把握市场动态,及时调整销售策略并上报公司;实施外贸部管理,保证工作有序开展。外贸部经理职责范围:1.在总经理的指导下,根据客户及市场状况负责制定年度销售计划、销售策略。2.带领本部积极开拓国外市场,联系客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。3.负责对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制。4.负责本部

5、所接订单的交货时间、货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。1.负责本部的日常管理工作,并根据部门运营状况及需要减增、发展、培养销售队伍,提升下属工作技能,提高工作效率,激发团队力量。2.负责与公司其他部门的协调工作。3.制定本部季、月度及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制。4.完成总经理交办的其他工作任务。5.外贸部经理决定权:1.总经理授权范围内的合同报价、其他交易条款的确定和外贸谈判权。2.总经理授权范围内的外贸合同签订权。3.外贸合同的业务落实执行和监管权。4.公司内部

6、各部门的协调权。5.本部内的工作计划落实实施及下属员工的工作安排和指导权。外贸部经理建议权:1.公司开拓其他国际业务的建议权。2.公司健康运营及发展的建议权。3.本部下属员工的任免和奖惩建议权。4.公司业务执行过程中的合理化建议权。外贸部经理业绩指标:1.销售(利润)目标完成率。2.本部门制度和流程的建设,团队建设搭建及培养养成。3.客户调研及档案管理。4.销售渠道建设。5.客户投诉率。外贸部经理考核奖惩:1.外贸部经理参与部门团队绩效提成,具体分配方式参照奖金提成分配比例,部门经理的个人销售业绩不另设业务提成。2.外贸部经理基本薪金的30%

7、作为活动考核金参与考核,视工作业绩达成率按优良次三个等级发放。(此项考核金在此奖惩办法试运行之日三个月后正式启用)。3.外贸部经理连续三个月考核不能达到良等及以上的处降职留用或辞退处理。4.其他参照外贸部职责和处罚。外贸部职责和处罚:1.负责与客户的联系,做到信息传递的准确无误,及时完整。若外贸业务人员遭客户投诉的,经公司查明原因属实的,发现一次对当事人罚款200元、同时对外贸部经理罚款500元。同样,工作表现出色受到客户好评并得到公司肯定的,视销售业绩给予奖励。2.外贸业务员将准确的信息传递给采购、单证和财务人员并跟踪全过程:采购下单、检验

8、入库,安排商检、船期,做箱单、清关资料,开发票、出提单,跟踪到港、清关情况和货款结算情况等);密切联系公司财务部门,配合财务人员为发生的业务作好财务记录,结算票证等

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