公文写作规范大全

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1、公文写作与行文规范公文概述一、公文的含义公务文书简称公文,它是各类国家机关和社会组织(党政机关、人民团体、企事业单位)在管理过程中形成的具有法定效力和特定格式的应用文体。二、公文的特点法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用范围是法定的;第三,发文权限是法定的.2.格式的规范性3.执行的时效性《周书》:“慎乃出令,令出唯行。”我国公文一律按照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月1日起实施)写作和办理。三、公文的种类《国家行政机关公文处理办法》中有13种:

2、命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》中有14种:决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。按内容及所限定的阅读范围程度,公文可分为秘密公文、普通公文。按时限要求,公文可分为紧急公文和常规公文。000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××

3、×××××××××××××××××××××××××。附件:1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式(一)眉首:包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)××××××××××××××××××××××××××××××

4、××××××××××××××××××××××××××。附件:1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5、××××××××××。附件:1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式2.秘密等级和保密期限,表明“绝密”、“机密”和“秘密”。000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件:1.×

6、××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式3.紧急程度,标明“特急”、“急件”。000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件:1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年

7、×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式4.发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。例如:镇江市粮食局文件中共中央文件000001机密★×年特   急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××(主送机关名称):(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件:1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二××

8、×年×年×日(印章)(附注:×××××)主题词:××××通知抄送:×××××,×××××。×××××(印发单位)2×××年×年×日印发四、公务文书的格式5.发文字号

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