易达资本签约仪式.docx

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1、毅达资本签约仪式暨双十一启动大会广州志鸿物流有限公司人力资源中心一、活动目的①志鸿物流与毅达资本顺利签约。②向供应商、员工展示公司实力，加强公司员工间的凝聚力增强对公司的信心。二、活动概述活动主题：毅达资本签约仪式暨双十一启动大会活动口号：携手资本同建共赢活动形式：签约仪式、誓师启动会、自助餐活动时间：2016年11月3/4日（待定）仪式时间：15:00-18：00晚宴时间：18:10开始活动地点：佳润云凯酒店/颐和大酒店主办单位：广州志鸿物流有限公司主导单位：人力资源中心执行部门：人力资源中心、董事会办公室参会媒体：参与人员：200左右（公司高级经理级高管、职能支援人

2、员、政府政要、投资商）三、活动组织及分工职能部门人员构成联系方式总导演马利胜18565270896总策划赵之丹18565271365综合组组长：赵永强组员：张志芸18565270690筹备组组长：赵之丹组员：赵波、朱营、杨志伟18565271365后勤组组长：郭竞天组员：丁征杰、刘朝军、刘晓楠、赵波18664777970礼仪组组长：张志芸组员：杨梦丽、吕灿灿、刘琼、颜静18941122269职能部门负责人组员工作职责总导演马利胜---1.负责邀请政府领导；2.负责邀请媒体筹备组赵之丹赵之丹1.活动场地确定及酒店对接，晚宴对接，场地费用确定、结算；2.各组协调工作；3.活

3、动推进工作；4.活动预算申请；5.现场PPT编写杨志伟1.设计工作：横幅、主题背景、签到墙；2.活动现场音乐控制文玲1.策划书编写；3.外联主持人及歌舞团确定，费用确定；4.主持人、礼仪服装确定；朱营1.活动前期后期宣传，易企秀邀请；2.活动过程拍照；赵波1.活动过程音乐挑选；2.分发并收集工作人员服装（黑色短袖）3.电子签约以及微信签到购买；4.礼仪服装确定、主持人服装确定租赁。综合组赵永强张志芸1.参会人员筛选、确定及通知；2.礼仪组活动安排；后勤组郭竞天刘晓楠物料运输，现场布置，会后物料整理刘朝军物料运输，现场布置，会后物料整理，现场安全保卫丁征杰酒水采购，现场布

4、置工作（桌椅布置、座位名单、横幅、嘉宾姓牌，拱门，摆放）赵波1.现场布置工作（桌椅布置、座位名单、横幅、嘉宾姓名牌，拱门）2.工作人员黑色服装发放礼仪组张志芸张志芸负责礼仪工作安排，指导。杨梦丽来宾入座指引、领导上下台指引、其他相关礼仪工作吕灿灿来宾入座指引、领导上下台指引、其他相关礼仪工作刘琼来宾入座指引、领导上下台指引、其他相关礼仪工作颜静来宾入座指引、领导上下台指引、其他相关礼仪工作五、活动流程序号时间项目内容时长责任人筹备期10月30日活动策划书策划方案/易企秀设计赵之丹11月1日活动场地确定确定活动场地及费用赵之丹11月1日活动费用整个活动方案费用借支赵之丹1

5、1月1日电子签约仪下单下单，素材对接赵波11月1日电子签到仪下单赵波11月1日礼仪礼仪人员通知，工作安排张志芸11月2日参会人员确定确定参会人员赵永强11月2日外联人员确认外联主持人、舞蹈团及费用确认文玲11月2日活动材料完成背景设计、图片杨志伟11月3日活动PPT等编写活动所需PPT等文案材料编写赵之丹11月3日参会人员通知通知参会人员赵永强11月3日外部人员邀请政府人员以及传媒人员邀请马利胜11月4日活动材料制作所有材料制作完成赵之丹11月4日其他物料采购酒水花篮等郭竞天活动期10:30-13:30会场布置横幅、拱门、花篮、地毯、座位赵波14:30-15:00迎宾入

6、场引导嘉宾入座30分钟张志芸发放工作人员工作服赵波确认设备到位准备就绪杨志伟确认领导/嘉宾/赞助商到齐张志芸统筹开场赵之丹15：00-15:05开场舞舞蹈5分钟15:05-15:15开场词主持人开场词并宣布开场10分钟背景PPT15:15-15:25介绍领导及嘉宾主持人介绍领导/嘉宾/赞助商10分钟15：30-15:40主持人串词、主方致辞马总/刘总致辞10分钟PPT准备15：40-15：50主持人串词、投资方致辞风投公司致辞5分钟背景15:50-15:55主持人串词及签约与战略伙伴签约上签约仪5分钟背景15:55-16:00串词舞蹈表演舞蹈表演5分钟音乐准备16:00

7、-16:20主持人串词，人事副总宣布双十一动员会开始双十一动员大会开始，宣布应急方案组织架构以及人员分配20分钟PPT16:20-16：30主持人串词，运营副总裁致辞鼓舞士气10分钟背景16:30-16:40誓师全体与会志鸿人宣誓，搞好双十一10分钟背景16:40-16:50活动结束合影留念领导/嘉宾/赞助商/工作人员合影10分钟