哈卫指导发〔2015〕88号.doc

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1、哈尔滨市卫生和计划生育委员会文件哈卫指导发〔2015〕88号关于进一步规范办理计划生育情况证明的通知各区、县（市）卫生计生局（卫生局、人口计生局）:为贯彻落实《国家卫生计生委关于方便群众办证工作的指导意见》和《黑龙江省人口计生委关于进一步做好人口和计划生育证明办理工作的通知》文件精神，规范我市计划生育情况证明的办理，提高办事效率，推进依法行政，现将规范办理计划生育情况证明有关事宜通知如下：一、计划生育情况证明的含义—6—计划生育情况证明是指为满足申请人户籍迁移，工作调动，子女入学、入托、入户等需

2、求，计划生育行政部门出具的证明申请人婚育情况、独生子女领证情况、社会抚养费征收情况等计划生育情况的凭证。二、需要提供的材料（一）户籍在本地，常住在外地，在外省生育第一个孩子，需要户籍地提供准予生育一孩证明的，申请人需提供夫妻双方的户口、身份证、结婚证及现居住地婚育情况证明（由现居住地的乡镇、街道办事处，夫妻一方单位或民政部门出具）。如果申请人因长期或多次、多地流动而无法提供有效证明的，可根据《黑龙江省人口计生委方便群众办证八项便民措施》第十条规定，由户籍地乡镇、街道办事处依据申请人承诺情况，为其

3、办理《黑龙江省人口和计划生育情况证明》。（二）需要户籍地证明其第二个孩子为政策内生育的，申请人除需提供第一项规定的材料外，还需提供第二个孩子《计划生育证》。（三）需要户籍地证明其社会抚养费征收情况的，申请人除需提供第一项规定的材料外，还需提供社会抚养费征收票据。（四）需要户籍地证明其子女为独生子女的，申请人除需提供第一项规定的材料外，还需提供《独生子女父母光荣证》。三、办理流程（一）办理计划生育情况证明的夫妻，可以到任何一方户籍所在地乡（镇）人民政府或街道办事处提出申请，免费办理。—6—（二）以

4、下两种情况，办证单位应即时为申请人办理，申请人不必提供证明材料。1.申请人近期办理过计划生育证件，办证档案中有所办计划生育证明所需的有关材料。2.通过全员人口信息服务管理系统（以下简称系统），可以查到申请人所办计划生育证明的相关信息。（三）申请人没有办理过计划生育证件，系统中也查不全或查不到申请人的相关信息，申请人需提供本通知规定的相关材料。办理部门应对申请人提供材料是否齐全、是否真实、是否符合法定形式进行审查。对材料齐全、符合法定形式的，办理部门应即时办理；对材料不齐全、不符合法定形式的，办理

5、部门应一次性书面告知申请人需补齐的材料，申请人补齐材料后即时办理。同时，留存复印件，做好登记备案，补充其人口信息。办理部门对于流动育龄夫妻因长期或多次、多地流动无法证明其婚育状况，依据申请人的书面承诺办理计划生育情况证明的，应留存承诺书原件和其它复印件，做好登记备案。（四）需要市卫生计生委盖章或出具有关证明的，县级卫生计生局应首先核查申请人的相关信息，在申请人的计划生育情况证明上盖章，同时，填写《计划生育情况审核证明》。市卫生计生委依据县级卫生计生局出具的《计划生育情况审核证明》，在申请人的计划

6、生育情况证明上盖章或出具有关证明。四、有关要求—6—（一）严格审查，依法办理。经办人要严格审查申请人提供的材料，并通过各种途径认真核实申请人婚姻、生育等情况，客观、真实、严谨地反映申请人的计划生育情况。（二）认真细致，规范书写。计划生育情况证明上需有各级别经办人的签名、审核单位印章、发证时间、工作联系电话。能核实的信息，填写清楚；不能核实的信息，在相应栏目封签。除机打计划生育情况证明外，一律用钢笔或碳素笔填写，不得涂改。（三）加强监督，落实责任。建立健全计划生育情况证明管理和服务制度，强化考核监

7、督，对办理过程中推诿、拖延或拒不办理、态度粗暴、增设前置要件、搭车收费等行为，要严肃处理，追究有关人员的责任。附件：计划生育情况审核证明哈尔滨市卫生和计划生育委员会2015年6月1日—6—附件计划生育情况审核证明编号：我辖区居民姓名：，性别；身份证号：；配偶姓名：性别：，身份证号：，于年月日在我局办理证明。经过认真审核，情况属实，请予盖章。经办人签名：单位：（盖章）年月日年月日哈尔滨市卫生和计划生育委员会制—6—哈尔滨市卫生和计划生育委员会办公室2015年6月8日印发—6—