医院文书档案管理的现状及改进措施研究

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1、医院文书档案管理的现状及改进措施研究摘要：医院文书档案工作是医院管理工作中的主要内容，但由于受多种因素的影响，医院文书档案资源无法充分得以利用。为了使管理工作符合医院的发展需求，医院不仅要形成新的认识，促进制度的完善性，还需要加强相关人员的培训，以保证实现现代化建设，提高文学档案的利用效益。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：医院；文书档案；管理现状；改进措施医院中的文书档案主要包括医院中各种重大事件，是档案管理工作

2、中最为主要的部分。随着医院的不断进步和发展，文书档案资源的合理利用，文书档案的管理质量与医院的整体发展水T存在较大关系。所以，保证医院文书档案管理工作的良好发展，能够促进医院的可持续建设。1医院文书档案管理的现状医院文书档案管理工作在现阶段实施过程中，还存在一些问题，主要表现在：其一，缺乏领导的重视，医院领导一般认为，只有做好医院的医疗工作、教研工作以及科研工作，方能促进医院经济效益的有效提升。他们认为，医院文书档案管理工作质量与医院的整体发展没有较大关系，所以说，医院领导没有认识到文书档案工作的重要性，影响了医院的现代化建设与发展。其二，医院档案管理人员的综合素质不高，在医院

3、日常工作中，工作人员都较为繁忙，没有充足时间对其严格管理。同时，档案管理人员不够专业、自身水平较低，从而降低了文书档案档案管理工作的质量和实施效率。其三，制度不够完善，医院在长期发展与建设过程中，虽然形成了一套管理制度，但关于文书档案管理工作体系还不够健全，工作人员的自身职责不够明确，不仅影响丫医院文书档案的良好运用，还降低了文书档案的使用价值。2医院文书档案管理改进措施2.1大力宣传医院需要做好宣传工作，保证医院工作人员在管理中形成新的认识。档案管理是医院最为主要的部分，所以，领导需要予以更多重视。大力宣传文书档案管理工作，医院中的相关工作人员不仅能将该工作放在主要位置，还能

4、使医院得到更多支持。在具体工作过程中，文书档案人员需要主动向上级汇报相关情况，及时将关系文书档案的更新消息、政策法规进行传输。同时，还需要做好档案服务工作，促进文书档案服务工作的良好发展，这样不仅能为领导提供更为有利的信息，还能使档案部门认识到文书档案的重要性。并且，医院的相关管理人员还需要通过培训、讲座等形式，提高自身认识，更新自身观念，从而使文书档案管理工作人员积极参与到管理工作中［1］。2.2完善制度促进制度的完善性，保证管理工作的规范运行。为了实现医院工作的有序性与规范性，需要加强制度的完善性，并为其提供有效保障。因此，医院需要建立相关的规章制度，根据医院的实际发展情况

5、，促进文书档案管理工作的完善性。并且，还需要为其制定相关的实施标准，保证在收集文书档案信息过程中，能够更准确、更规范，这样才能促进文书档案管理质量的有效提高。同时，为了保证医院文书档案管理工作的正常运行，还需要为档案的收集、整理、保管等各个环节的工作建立完善制度，并对档案工作人员进行严格考核，以促进工作人员行为的规范性，从而促进文书档案管理工作的高效实施［2］。2.3加强培训加强？S氖榈蛋腹芾砣嗽钡幕?极培训，保证能够提高工作人员的素质。医院在现代化社会发展中，为其提供更高要求，档案管理人员不仅提高自身的专业性,熟练掌握计算机技术、法律法规知识等，还需耍提高自身的服务意识。所以

6、，在对其培训过程中，医院需要构建相关的培训计划，并使相关人员都能主动参与到工作中，以提高自身的专业能力和工作水平［3］。并且，还需要为工作人员提供更多的外出学习机会，这样，工作人员不仅能了解到档案管理工作中的相关信息，还能掌握到更多的理论知识与技能知识。再次，还需要引导工作人员努力学习计算机、法律知识等，不断扩展自己的知识面，是其符合医院的现代化发展需要。2.4增强服务增强工作人员的服务意识，提高档案人员的工作效率。其中，档案人员需要了解文书档案管理工作，使工作人员具有高度的责任心，并在工作中充分发挥自己的主动意识。在实际工作中，还需要工作人员养成主动服务与奉献意识，不仅要坚持

7、各项工作执行的相关规章制度，促进工作的创新性发展，还需要在服务工作中促进效率的提升，使其形成良好的服务形象［4］。2.5加大投入加大资金投入，促进文书档案管理工作的现代化发展。利用大量资金，能够为医院的文书档案管理工作提供相关设备。在具体工作实施过程中，首先，对文书档案管理工作中使用的相关设备条件进行勘察，并更新一些关键设备，保证设备能够在良好环境下有效保存。还需要增加一些档案柜、空调以及监控设备等，以促进设备利用的专用性［5］。同时，还需要实现医院的信息化建设，并利用计算机网络等手段对档案