医院档案管理模式疏漏问题及应对措施

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1、医院档案管理模式疏漏问题及应对措施张国辉承德市上板城中心卫生院067411摘要：医院档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，也是医院必须重视的基础性工作。当前，随着医疗改革日益深化，医院档案管理模式的诸多疏漏问题也随之暴露出来，需要探讨有效的应对措施加以解决。木文分析了医院档案管理模式疏漏问题，探讨了加强档案管理模式的改进措施。关键词：医院档案；管理模式；疏漏问题；应对措施医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，

2、是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。铛案管理是医院管理工作中重要的一环,是必须重视的基础性工作。然而现阶段，我国医院档案管理工作还存在着疏漏问题，鉴于此，医院有必要对当前的档案管理工作进行改进，不断创新医院档案管理模式，使医院的档案工作合理地发挥其作用，以适应医院现代化管理的需求。一、医院档案管理模式疏漏问题1.医院的档案管理意识不强档案管理对社会各项工作开展有着非常重要的作用，档案信息资源利用能促进医院获得相应的社会效益和经济效益。侃档案长期管理过程中，对档案利用所产生的效益缺乏必要的普及宣传，导致群众甚至相关工作人员对档案利用效益所知甚少。因此，医院中不少工作人

3、员对档案管理意识淡薄，认为档案工作重要性不强，导致对档案工作的重视程度不够，对档案信息没有足够的歼发，导致档案利用程度不够。2.档案管理机构建设不健全医院档案管理一般由设置在医院办公室的综合档案室负责。由于医院行业管理的相关要求，综合档案室工作一般只包括文书档案管理、科技档案管理、会计档案和实物档案、音像档案、医疗文书档案、病理切片档案等，各种档案通常通过不同的业务部门进行管理，这样的管理方法导致管理机构上出现漏洞，一个单位中出现多部门管理格局，影响管理的效率。1.档案专业人员素质参差不齐档案管理人员的素质对档案管理水平有直接影响。0前档案专业人员队伍素质参差不齐，其中

4、主要包括：文化程度、理论水平、专业素质等方面，对档案进行高层次管理的人才较少。随着档案事业的不断发展，档案数量不断增多，管理内容不断丰富，档案信息管理规模日益加人，故对专业人员的要求变得越来越高。但0前大部分医院未对管理人员进行有效的素质培训和继续教育，对管理人员的素质提高和继续教育没有合理的规划，很多档案管理人员工作主要以传统工作经验为主，在思想上和管理水平上不能跟上时代发展需求，导致管理水平较为低下。2.医院档案管理水平不高由于现代化管理手段应用较差，管理并不能与医疗服务同步建设和发展，在进行医院建设和规划的过程中，对医院的设备、技术水平、人员等进行了科学的规划，忽

5、视了档案管理及设备投入的规划，导致医院业务水平与档案管理水平处于发展不同步状态。随着现代化技术的不断进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛地应用，但由于一些医院人流量较多，治疗所需病房量较大，导致医院出现用房紧张的现象，一些医院其至通过挤压档案用房空间达到医疗服务的效果，不符合档案管理工作的需求，导致计算机和网络管理档案较少，管理人员基本上依然存在传统的手工收集、整理的阶段，不利于档案的收集和管理。二、加强医院档案管理模式的改进措施1.增强档案管理意识，提高档案利用效率医院档案管理工作要想获得发展，需要增强医院全体人员的档案管理意识，其中，医院领导的重视是档案管理工作冇

6、效开展的重要保证，医院领导除了要关注医院业务建设规划的发展以及新技术的研发，还应把档案管理工作作为一项基础性工作，将其纳入医院管理中，支持此项工作的开展。在医院领导的重视下以及全体医务人员的参与下，医院档案管理的收集工作才能顺利完成，科学系统的档案资料才能得以形成，档案的开发利用效率也才能得以提高。创新医院档案管理工作，应该构建一个由全院各科室人员参与的档案管理工作小组，以此来保证全院档案管理工作的顺利进行和有效开展。1.健全档案管理制度，规范档案管理行为档案管理工作是医院管理的基础性工作，与其他管理工作相比，更具严肃性和条理性，只冇健全医院档案管理制度，规范医院档案管

7、理行为才能确保医院档案管理工作顺利进行。医院档案管理制度涉及的内容比较多，如归档、保管、移交、保密等，每一项内容又都需要细化，以完善档案管理的各个环节。规范档案管理行为则应建立起科学的档案管理工作考核制度，将档案管理作为一项长期工作，将工作实绩与考核奖惩挂钩，层层落实、严格把关，将档案管理工作真正落到实处。2.加强档案信总网络化建设，建立现代化管理模式，现代化管理模式主要指利用现代化先进设备，如档案的除湿、火虫、防火、空调、电脑等设备，从而提高管理水平。引进现代化技术设备，一方面必须提高设备配置，以其作为档案现代化管理的主要内容，另一方面