医疗机构档案信息化建设的一些思路

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1、医疗机构档案信息化建设的一些思路陈声进(广丙玉林市妇幼保健院办公室广丙玉林537000)【摘要】档案信息化是医疗机构提高社会管理能力的不可缺少的手段，是当前加强医院工作的需要。利用信息化手段管理档案可以最大发挥档案信息资源的开发和利用作用，把档案的资源优势转化为医院可持续发展的动力，促进医院的健康发展，逐步实现医疗机构的档案信息化建设。【关键词】医疗机构档案管理信息化建设【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2012)07-0378-02档案信息化是医疗机构提高社会管理

2、能力的不可缺少的手段。逐步实现医疗机构的档案信息化建设，可以最大限度发挥档案信息资源的开发和利用作用，促进医疗机构的健康发展。我院为三级甲等妇幼保健院，已经使用了GD2000档案管理系统。木文就医疗机构档案信息化建设作些初步探讨。1加强医疗机构档案信息化建设的必要性1.1档案信息化是发展医疗事业的必然要求随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来了挑战，同时也带来了新的机遇。利用计算机管理己经是档案现代化管理模式的必然发展趋势。加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社

3、会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必经之路。1.2档案信息化可为医院工作提供高效、优质的服务实现档案信息化，可改善档案管理工作，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为医院工作服务。可实现远程服务，资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。1.3档案信息化可使信息发挥最大的效益随着计算机和网络技术的发展和普及，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，以管理电子文件的形

4、式管理档案，可以大大增加档案信息的存储量，可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。具有直观性、选择性、易操作性。2医疗机构档案信息化建设中存在的问题2.1缺乏统一的网络化协调机构0前还没有一个机构来统一规划协调医疗机构档案信息化建设和资源共享工作。只能根据自己的需要开发数据库管理软件，II多数管理系统软件在单机状态下应用还可以，但是建立覆盖各类信息的集成MIS系统，无论在功能上、安全性和数据完整性等方面都不能很好的满足需要。2.2档案保密和档案安全问题网络环境影响档案保密和档案安

5、全的因素有①人为因素：档案人员缺乏计算机及网络安全知识和安全意识，对发布的信息缺少严格的审查和管理，数据备份不及时等。②技术问题：当前电脑病毒横行，又加上档案管理没有专用机,使得档案信息的安全和保密受到威胁。2.3档案人员素质4待进'步提高档案管理信息化对档案人员提出了更高的要求，不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化、网络化技术。0前档案队伍整体素质普遍较低，严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才,不适应档案信息化建设和发展的需要。在医疗机构档案管理人员中，档案专业和

6、计算机信息管理专业人员缺乏，导致新技术难以在档案管理中使用和推广。3医疗机构档案信息化建设一些思路3.1转变观念，提高认识要提高档案信息建设，各级领导要给予应有的重视，积极鼓励和支持。转变观念，统一认识，是加快档案信息化建设的必要条件。档案管理的现代化，首先是档案管理者的现代化，否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同吋，做好档案人员业务培训，更新档案人员知识结构，以适应信息化管理的需要。3.2加大投入，配置必要的设施开发适合医疗机构使用的专门的档案管理软件，要求软件公司开发出起点高、界面清晰、便于掌握的

7、软件系统。档案信息化是项高投入的事业，不仅要投入大量的人力，而JT需要投入大量的资金,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件设施，从而推动医疗机构档案信息化建设加快发展。3.3档案保密和档案安全问题亟需解决档案管理的服务性决定了档案部门要尽可能多地、尽快地开发档案信息资源共享。然而，共享和安全是一对难以调和的矛盾。各级医疗机构应制定计算机网络管理档案信息的安全保障体系，保证制度到位，责任到人。档案人员必须要有保密意识，严格审查，严格管理。同吋，在现代信息社会中我们应树立高度的安全意识，冇效防止人为的干扰破坏，

8、注意防毒杀毒，确保档案信息的安全性和完整性。总之，档案信息化建设是一项复杂的系统工程，绝非轻而易举。它需要以强大的技术实力和经济实力为后盾，在运行模式上也需要探索符合医疗机构档案管理工作实际情况的路子，还面临着许多新的课题［1］。档案中蕴藏的丰富信息将在医疗机构业务发展中发挥不可替代的作用。所以，我们必须加快档案的信息化管理进程，发挥档案信息资源的作用，促进医疗事业的发展。参考文献［1】普宇，崔静.三分技术七分管