论如何做好工程施工资料的管理工作

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1、论如何做好工程施工资料的管理工作王倩中铁十二局集团建筑安装工程有限公司山丙030024摘要：建设工程项目施工档案是项目工程施工管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史资料记录。加强项目施工档案资料的管理，确保工程项目施工管理档案的完整，准确，系统，安全，是档案人员或项目部资料员的重要职责，是工程施工项目木身的需要，也是档案部门的要求。文中探讨了工程施工资料的管理工作，以供参考。关键词：工程施工；资料；管理；工作!/•■、刖目建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、

2、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料乂成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前,就己经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。一、施工资料管理的意义1、资料的收集整理工作为追究责任提供了保证施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推倭、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。2、资料管理工作，是项目考核的基础施工企业建立

3、以工程项目为核心的牛.产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约朿人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项0打分的第一数据，最有说服力。3、资料管理是S标控制的基础要进行0标控制，首先必须依据B标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与0标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若

4、对工程实施过程中文档资料不及吋准确收集、整理、分析，则项S经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及吋采取调整措施。二、工程施工资料的管理工作1、工程资料室的档案管理首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒，分柜陈列。设立专门的档案盒，有明确的电子卷内B录，每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名，以便检索。(1)项S部的收、发文。工程项S部的上级来文，通常来自于三个方面：首先是相关政府部门的管理文件或通知；苏次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等；最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项0的顺利完成，都是非

5、常重要的。但相关部门管理文件或者通知，存在复印件或者滞后、未发的现象，导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定，导致工程尾卢竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏，给工程资料的完整存档带来难度。0前，项0部收到文件后都及吋的进行了发放，并设有台账，详细记录对外发文情况。即使这样，在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失，甲方发放的变更图去向不明。因此，下一个工程项0在此方面要严格改进：无论是内部还是外部发文，均需建立详细的发文登记台账，施工人员不得直接领取设计变更，如若施工或者结算需要，应领取复印件，原件归资料室存档。(1)档案

6、室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，资料室在具备所需资料的情况下，在第一时间内为所需人员提供，协助其借、阅。如果在档案室里没冇所要查找的资料，也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外，严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及吋上锁。(2)设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。为了便于检索及

7、资料的完整性，下一个工程项目开始后,应对其进行编号。工程变更单来自三方：开发公司、监理公司、施工单位。施工单位的工程变应遵循先细致阅读后整理、分类的原则，避免决算漏项。另外，项目部申请变更要及时，若工程竣工资料整理之后，再进行补做变更、技术核定,易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多，没有足够的资料枳来装。因此，查找也不方便，暂吋裸露的摆放在资料柜顶上，显的有些零乱，也未达到档案资料的保密性保存要求。2、施工资料规范化填写与报验的建议建筑工程的资料种类繁多，工期长

8、，资料的整理就相对的难一些，这样就更加不能掉以轻心，