县交通局档案管理工作的自查报告

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1、县交通局档案管理工作的自查报告县控案局:按照你局《关于2015年度控案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》（江档发〔2015）5号）文件要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长，班子成员和机关各站股室主要负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专兼职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作屮的经费、人员、设备等问题

2、，做到人员、经费、设备到位，并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之、档案管理工作规范化组织系统各单位档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法责任制实施办法》《四川省重大建设项目档案管理办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具体工作屮，一是实

3、行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的6月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜13个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有2⑻6年至2013年的文书档案1163件，其中永久90件，长期（30年）313件，短期（10年）760件。另存有人事档案860件，党员

4、档案124件，照片档案2000多张、印章档案5枚、声像档案15盒，分设有档案室和档案人员办公室。档案室配有计算机、空调、温湿度计、灭火器、灭鼠药等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案

5、卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的-般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大建设项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。将档案的现代化管理工作纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向我局档案

6、工作取得的成绩得益于上级部门的重视XX县档案局的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用

7、和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在发展交通、服务人民方面的基础性作用。