会计电算化存在的问题与对策

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1、会计电算化存在的问题与对策　我国会计电算化目前存在的问题　　　　一、思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。　　二、会计人员素质。目前，会计人员在计算机技能方面素质较差，只能机械性的使用财务软件。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和

2、基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。作为会计电算化的实施者，还要懂得一些基本的计算机硬件的维护、保养等知识，避免遇到很小的问题就不知所措，频繁联系系统管理员和维修工程师，影响日常工作。　　三、会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，

3、也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。　　四、会计电算化管理方面的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提

4、供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。　　五、财务软件的使用混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇

5、总、数据查询、数据传输的不方便。　　　　解决这些问题的措施和办法　　　　一、加强对会计人员的培训，明确岗位职责分工，加大审计力度。培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效而免于形式化。明确岗位职责分工，即在系统中的各类人员之间进行分工，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。另一方面，内部审计是内部会计控制的有效手段之一，也是对内部会计控制的再控制，审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效，相关措施是否落到实处，通过分析控制的薄弱环节，评价这

6、些环节可能造成的影响，是否会产生潜在错误，对医院在预防和纠正舞弊行为的控制措施做出客观合理的评价。　　二、维护会计信息系统的安全性。要保证计算机信息的安全，输入数据的正确与否是关键。计算机硬件是进行各项操作的物质基础，它的安全问题也不容忽视，为防止泄密，计算机机房内禁止闲杂人员出入，对信息记录及存储载体要注意保护，保留副本。为防止病毒蔓延，会计信息系统所用计算机最好为专用，与外界隔离，并定期用正版杀毒软件对系统进行检查。　　三、促进会计软件由核算型向管理型转变。管理型会计软件是一种为辅助实现管理功能而设计的信息系

7、统，主要是在核算型会计软件的基础上，依靠计算机存贮的数据和建立的相应的经济管理模型，为决策、控制提供必要的信息。一个好的会计软件不但要适用核算功能，同时，也要为预测经济活动提供信息的功能。会计网络应有便捷清晰的原始数据采集、传输、汇总和分析流程，灵活的核算方法配置，模块自由组合，满足不同管理层的需要。有强大的统计分析功能，报表格式自由设置。　　四、尽量选择资质好、口碑佳和实力强的公司作为会计电算化软件的供应商。在电子技术的飞速发展和电算化信息系统普及运用的今天，会计电算化应用过程中的新问题和新课题将不断出现。对其

8、深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步的完善和发展。中国论文联盟.L.　　（作者单位：四平市中心人民医院）