erp系统需求规格说明书v3.0

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1、完美WORD格式DOC.NOEVOTRUE-DT-001Confidential(秘密)大通ERP系统需求规格说明书版本3.0WrittenBy浙江天演维真网络科技有限公司2009-03-30AllRightsReserved专业整理知识分享完美WORD格式变更记录编号版本号更改日期更改人更改内容评审号11.02009-03-11天演全体学员初始版本23.02009-03-30谢冠雄修改33.12009-4-15韩立宸补充系统资源管理，系统参数维护43.22009-5-5韩立宸加入采购到货审阅编号日期姓名职位备注分发

2、编号日期姓名职位备注专业整理知识分享完美WORD格式目录1.引言51.1目的51.2读者对象51.3项目简介51.4参考资料62.系统业务流程73.功能规格说明83.1基础设置83.1.1.物资类别83.1.2.原料管理93.2采购管理113.2.1供应商管理113.2.2物料需求133.2.3采购计划143.2.4采购合同153.2.5资金计划163.2.6发票管理163.2.7收货通知单173.3库存管理183.3.1采购入库183.3.2调拨193.3.3销售出库193.3.4其他入库203.3.5其他出库22

3、3.4应收应付243.4.1应收款项管理243.4.2应付款项管理253.4.3付款申请263.5人力资源管理273.5.1概述273.5.2业务流程及描述283.5.3员工管理283.5.4考勤管理373.5.5工资管理393.5.6招应聘管理413.5.7培训管理453.5.8统计报表503.6质量管理513.6.1概述513.6.2业务流程及描述51专业整理知识分享完美WORD格式3.1.3.原辅料验收523.1.4.检验项目配置543.7外贸业务553.7.1税单553.7.2信用证553.7.3信用证附件5

4、63.7.4报关单563.7.5核销单583.7.6退税583.8系统管理593.8.1组织机构管理593.8.2系统用户管理593.8.3角色管理613.8.4系统资源管理633.8.5系统参数维护633.8.6审批流程定义633.8.7编码规则定义643.9系统外部接口653.9.1K3接口653.9.2OA接口653.10统计报表663.10.1原材料在途控制表663.10.2采购计划表663.10.3客户需求变动表673.10.4配送日报表673.10.5资金计划表683.10.6价格波动表683.10.7价

5、格表683.10.8信用证台帐693.10.9应收账款表693.10.10发票统计报表693.10.11销售统计表？693.10.12合同执行情况70专业整理知识分享完美WORD格式1.引言1.1目的编写本《需求规格说明书》的目的是确定大通信息化系统的边界，明确大通公司各个部门对信息化系统的功能需求，作为下一步双方实施项目的依据。1.2读者对象1、大通公司总经理、相关部门业务人员、信息中心人员2、天演科技公司相关设计、实施人员1.3项目简介瑞丽大通公司总部位于云南瑞丽，在缅甸有数家生产工厂，昆明设有分公司。昆明分公司

6、的主要职能是原材料的采购与物流、新产品研发，整个工作流程大致如下：1、缅甸工厂提出物料需求，分别传真至瑞丽公司和昆明分公司；2、分公司采购员据此编制采购合同；3、供应商发货，根据地理位置，可能经过昆明和广通，到达瑞丽，同步质检；也可能通过物流公司，直接运输至瑞丽总公司；4、经过报关、通关后，到达缅甸工厂（期间需要办理信用证、进口批文等）；5、与供应商、缅甸工厂进行结算，出具统计报表。“细节决定成败，过程决定结果”，大通在实际工作开展过程中，面临着不少问题：1、供应商遍布全国各地，运输半径大，导致采购周期比较长，单纯对

7、最终结果的管理已远远不能满足现代管理的需要，对采购过程的管理、控制的重要性日益凸显；2、工厂物料需求变化性比较大，尤其是对临时追加的采购任务，目标达成的责权利界定，缺少事实依据，有些失控；3、对信用证、进口批文的管理亦因手工管理的缺陷，存在时间不及时、准确性不够、执行进度不明晰等问题；4、大量的统计、结算、分析，采用手工计算的方式，导致周期长、不够准确，而且站在成本的角度来看不经济；5、现代企业要求现金流周转迅速，既不能囤积大量原材料，造成库存积压，占用资金，又不能短缺，影响生产；6、公司老总经常在外出差，需要移动办

8、公，否则单据、付款的审批不及时，将延误原材料的最终交付。专业整理知识分享完美WORD格式鉴于以上种种问题的存在，大通公司前期已在流程梳理、规范制定、文档表单要求上做了大量很有建设性的工作，这为下一步信息化系统的实施，开启了一扇不错的大门。目前，大通公司迫切需要通过信息化的手段来辅助业务的执行，我们相信在大通公司前期工作的基础上，有公司上下的通力