大学生毕业典礼的活动策划方案

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1、学习部虽人员较少,但各干部和干事都能遵循踏实做事的原则,注重效率,有良好的工作作风。学生干部在实际工作中不断得到锻炼,自身能力在锻炼中不断得到提高。大学生毕业典礼的活动策划方案  一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式  时间:6月24日(星期三)上午9:30—11:40  下午14:00—17:30  地点:  参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻和工作人员。  证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。  二、部门职责分工  各教学单位:填写学位证书、毕业证书。  提供毕业生人数、姓名

2、、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)  组织学生按时领取和退还学位服。  组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)  组织学生入场、安排学生就座、领取证书。  安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)  确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)开学初,学习部准备新干事招收计划和相关资料,但由于某些特殊原因,这项工作告一段落。本部也与团委学习部负责了校宣传栏更新工作,并安排了义工进行每日更新报纸学习部虽人员较少,但各干部和干事都能遵循踏实做事的原则,注重效率,有良好的工作作风。

3、学生干部在实际工作中不断得到锻炼,自身能力在锻炼中不断得到提高。  邀请、组织教师代表参加典礼。  要求学生领取证书后回原位就座。  为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。  维持会场秩序。  国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。  党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。  安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。  准备校领导讲话稿。  领取和交还校领导的学位服。  宣传部:邀请并接待采访,发新闻稿件。  毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。  团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。  教务处:负责

4、毕业典礼的方案制定及组织工作。  摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。  制作悬挂会场内外的横幅。  制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。  准备本届毕业生情况文稿。  领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。开学初,学习部准备新干事招收计划和相关资料,但由于某些特殊原因,这项工作告一段落。本部也与团委学习部负责了校宣传栏更新工作,并安排了义工进行每日更新报纸学习部虽人员较少,但各干部和干事都能遵循踏实做事的原则,注重效率,有良好的工作作风。学生干部在实际工作中不断得到锻炼,自身能力在锻炼中不断得到提高。  购买、摆放矿泉水。  研究生部:指导相关单位填写学位证书。  具体负责研

5、究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。  留学生处:填写留学生毕业证书。  邀请使馆等机构的人员参加典礼。  接待毕业留学生家长。  提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)  学生处:指导相关单位填写毕业证书。  负责接待中国学生家长。  保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。  毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各

6、5名)。  负责会场的消防安全。  派保安协助悬挂横幅。  后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。  协助布置典礼会场(准备台布)。开学初,学习部准备新干事招收计划和相关资料,但由于某些特殊原因,这项工作告一段落。本部也与团委学习部负责了校宣传栏更新工作,并安排了义工进行每日更新报纸学习部虽人员较少,但各干部和干事都能遵循踏实做事的原则,注重效率,有良好的工作作风。学生干部在实际工作中不断得到锻炼,自身能力在锻炼中不断得到提高。  提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。  学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。  照相当天准备15把椅子。  资产管理处:负责发放和收回学位

7、服。  准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。  电教中心:录像、照像,照毕业合影(详见“时间安排”)。开学初,学习部准备新干事招收计划和相关资料,但由于某些特殊原因,这项工作告一段落。本部也与团委学习部负责了校宣传栏更新工作,并安排了义工进行每日更新报纸

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