小微工业企业作业成本法excel应用软件设计研究

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1、小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件设计研究贺州学院人文与管理系党晓峰摘要：成本核算是成本会计主要职能。由于小微工业企业生产工艺技术的发展，采用传统成本核算方法不如作业成本法能更好地发挥此职能。然而，作业成本法计算工作量较大，是阻碍小微工业企业采用作业成本法进行成本核算工作的主要因素。本文为小微工业企业设计作业成本法EXCEL应用软件提供了基本思想及方法，并用具体案例进行了示范设计。关键词：小微工业企业；作业成本法；EXCEL应用软件设计一、小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件设计的意义（一）更符合企业自身成本管理需要小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件，一般是由企业骨干人员完成或

2、企业骨干人员为主完成，更符合企业自身生产工艺特点、生产组织特点、企业对成本信息的特殊要求等条件，所以能更好地发挥作业成本法的优势，有效提高成本管理工作质量。（二）降低会计人员劳动强度企业应用自身设计的作业成本法EXCEL应用软件，可以将作业成本法下大量需要以手工方式完成的数据处理工作以电子计算机方式完成，从而大大降低和节约成本会计人员的劳动强度及时间，使其有机会从事需要更高智力的工作，比如成本预测、成本决策，更好地履行企业经营管理的参谋角色。（三）降低成本会计办公费用相对于外购，小微工业企业自行设计作业成本法EXCEL应用软件，为企业节约了费用，降低了企业负担。同时，可以随着企业生产经营环境的

3、变化自行灵活修改升级，始终较低的代价满足企业成本管理的需要。二、小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件设计的基本思路（一）组成企业高层牵头的精干设计班子小微工业企业设计作业成本法EXCEL应用软件，本质上是一项小型的应用研究活动。企业为此应组成由企业高层牵头的研究班子，所谓的高层，一般是企业的总经理或者财务副总。在这个研究班子中，应该包括企业技术骨干、生产管理骨干、成本会计人员等。企业技术骨干主要协助成本会计人员划分作业中心、确定作业动因；生产管理骨干主要是协助成本会计人员确定成本标的；成本会计人员负责完成作业成本法EXCEL应用软件设计。（二）剖析企业一线生产工艺技术，划分作业中心、确定成

4、本标的、确定作业动因组建了设计班子后，即可开展设计的第一步工作，即划分作业中心、确定成本标的，以及确定作业动因等。划分作业中心，必须根据生产特点和成本管理要求。一般情况下，根据工艺特点不同，将工艺划分为不同的作业中心；如果由于生产组织的不同，比如车间厂房狭小，容量有限，在多个车间用同一项工艺进行生产加工活动，那么为了成本核算和成本控制，也可以将该工艺分成多个作业中心；如果某项工艺耗费资源很少，没有单独进行成本核算的必要，也可以不单设作业中心，而是和其他工艺共同组成一个作业中心。作业中心确定后，就必须确定经过该作业中心的产品（即成本标的）。不同品种的产品，形成不同的成本标的。最后，根据作业特点，

5、确定成本动因（即作业成本分配标准）。如果工艺比较简单，往往成本动因也容易确定，一般靠经验判断即可；若工艺比较复杂，则必须借助于SPSS等统计分析软件来确定成本动因，这就要求企业成本档案工作基础较好，能提供准确的成本信息历史资料，否则，即使采用SPSS软件，也可能造成成本动因失真。根据以往研究经验，小微工业企业工艺流程和生产组织体系简单直观，比较容易确定成本动因，一般不需要借助于SPSS统计分析软件。（三）建立简要计算模型为了使软件设计具有更强数学逻辑基础，完成作业成本划分及确定成本标的和作业动因等工作之后，即应建立相应的计算模型。计算模型一般包括资源成本分配类、作业成本归集类、作业成本分配类、

6、产品成本计算类等四大类型（根据企业具体情况，也可以将模型类别进行合并）。在可能的情况下，模型力求简洁，这样便于EXCEL软件的设计。（四）小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件设计及测试待上述工作完成后，即可开始小微工业企业作业成本法EXCEL应用软件的设计工作。这里应用的是EXCEL编程知识，主要包括计算面板的界面设计、将计算模型转化为EXCEL方式等工作。界面设计力求简约清晰、人机友好、主要信息齐全悦目等（如将数据输入区和核算结果自动显示区分开）。这项工作不仅是一项简易的EXCEL软件编程工作、亦是一项审美工作。完成作业成本法EXCEL应用软件设计工作后，应对其功能进行测试，以检查其是否

7、存在错误及进一步优化的必要。可以将某月的一套真实成本原始数据输入，测其计算结果。若数据计算结果错误，一般原因是输入错误或者建模错误。为了保证输入错误较少，可以同时多人输入测试。如果输入没有问题，那就要检查模型设计了。模型设计也会出现两种情况的错误，一是建模错误，二是虽然建模正确，但转化为EXCEL公式（编程）时出错。完成测试工作后，即应将面板确定下来。具体做法是首先是锁定EXCEL公式数据格，最后