学籍管理中心工作流程

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1、教务科工作流程一、日常教务管理1.教学任务安排流程第十三周教务处审核各学院上交的开课表，对不合理的合班及时做出调整第十二周各学院上交开课表及安排意见汇总表第九至第十一周各学院合理安排合班情况、任课教师第八周教务科根据教学计划下达各班级教学任务第六、七周各学院秘书维护教学计划第十五至十七周教务科安排课表初稿第十八周公布课表初稿，征求教师意见第十四周组织学生在网上进行评教、课程预选第十九周根据各学院上交的课表意见汇总表更改课表、定稿2.停开课流程教务科根据各学院提供的停课汇总表做好相关课程停开工作各学院与任课教师核实、确认是否停开，

2、汇总表由教学院长审核签字交教务科教务科提供教材科停开课汇总表，教材科做好学生退教材工作第三周教务科提供各学院不足15人课程汇总3．新教师开课（老教师开新课）申请流程教务科根据情况给相关开课教师排课将表格所需内容填好并办理有关审批手续审批通过的申请表学院留一份、教务科留一份备案网上下载或到教务科或学院办公室领取相关表格4.培养方案变更申请流程审批通过的申请表课程学院、学生所在学院教务科各留一份备案教务科根据提交的培养方案变更表做好相关课程教学任务变更将表格所需内容填好并办理有关审批手续网上下载或到教务科或学院办公室领取相关表格（本

3、部、怀德分开）5.调课申请将表格所需内容填好并办理好有关审批手续网上下载或到教务科或二级学院领取调课申请表到教务科办理调课手续由调课老师将调课申请表交所在二级学院教务秘书，并通知相关学生班级教务科出具调课通知单6.课表更改申请教务科出具课表更改表由老师将课表更改申请表交所在二级学院教务秘书，并通知相关学生班级到教务科办理课表更改手续将课表更改单所需内容填好并办理有关审批手续网上下载或到教务科或二级学院领取课表更改申请表7.教师公选课申请审核通过的课程纳入下学期教学任务教务处组织专家对课程进行审核各学院进行课程初审教师进行网上申请

4、，同时填写公选课申请表（每学期第十周）8．教室使用申请流程到教务科办理教室使用手续半天以上或连续多次使用教室需网上下载教室使用申请单，将表格所需内容填好并办理有关审批手续根据教师提供所需时间、使用用途由教务科办理教室使用手续（学生不能借教室）9.试卷申印练习、实习报告、课程设计指导书等原则上不予申印教师需到教务科填写《试卷申印单》如为期末考试、公选课考试、跟班重修等考试必须出具有教学院长签字的A卷、B卷方可申印10．学生缓考填写完毕后由学生所在班级辅导员或班主任批准审批完毕后将缓考申请表递交给任课老师，缓考学生参加开学前三天的补

5、考学生因特殊原因无法按时参加考试，应从网上下载缓考申请表11.考试作弊通告发出通告并通知学生处和学生所在学院由教务科审核材料后交主管处长签字认定监考老师和作弊（违纪）学生签字交教务科学生考试作弊（违纪）由监考老师填写考场情况记录表12.学生对成绩有疑议，申请查阅试卷填写认定情况、课程所在学院将认定结果反馈给学生由课程所在院指定至少两名课程相关老师审查试卷对成绩有异议的学生填写查阅试卷申请表，办理审批手续13.外来人员听课申请流程进修学生提供相关证件并签订协议书听课结束后发放课程成绩证明按所选课程交纳听课费，凭财务交款证明办理相关

6、听课手续二、考务管理1期中考试开课学院(部)根据情况确定考试课程，并到教务科借用考试教室开课学院(部)将考试安排通知到学生所在学院及班级教务处发期中教学检查的通知（第7周）2.期末结束性考试教务科在考试管理系统中安排好考试日程(考试前二周左右)课程所在学院(部)将监考教师录入考试管理系统中考试前一周教务科将期末考试安排情况公布在教务查询网上课程所在学院(部)将监考情况通知落实到每位监考教师考试当天巡视员将考场情况记录表等发放至各考场，考试结束后由巡视员收齐后交教务科教务科写出期末考试情况总结3．全国大学外语四、六级考试教务科按省

7、考试院规定汇总、整理、上报报名数据根据省考试院的文件，教务科发通知，各班组织学生报名（上半年4月初，下半年10月初）教务科会同财务科收取报名费，并将报考学生数据录入教务管理信息系统，核对无误后导出数据和图像信息。发放考生成绩报告单（根据省考试中心发放成绩报告单时间定）组织考试（上半年6月份、下半年12月份）教务科组织考务工作（打印准考证、编排考场、安排监考教师，试卷接送等）4.全国计算机等级考试教务科按上级文件规定汇总、整理、上报报名数据教务科会同财务科收取报名费，并将报考学生数据录入教务管理信息系统，核对无误后导出数据和图像信

8、息根据上级文件，教务科发通知，各班组织学生报名（上半年5月底，下半年11月底）发放证书（根据省考试中心发放证书时间定）组织考试（上半年3、4月份、下半年9、10月）教务科组织考务工作（打印准考证、编排考场、安排监考教师等）5.结业学生返校考试管理学生根据教务处通