办公室文员必备excel快捷键和操作方法大全

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1、快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGEDOWN 向上移动一屏：PAGEUP 向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN 向左移动一屏：ALT+PAGEUP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHI

2、FT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭END模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END,HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END,ENTER 3>

3、Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLLLOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGEUP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于

4、工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11或ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“VisualBasic编辑器”：ALT+F11 插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGEDOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGEUP 6>Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工

5、作表：CTRL+PAGEDOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，

6、或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4或CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+'（撇号） 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数

7、位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：

8、CTRL+SHIFT+(左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL