云南学业水平网小升初操作说明.doc

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1、云南学业水平网小升初操作说明小升初的系统操作流程大概如下： 1、省级部门操作生成学生的毕业生库 2、县区部门划分片区 3、学校部门根据县区部门划分的片区将学校的学生分配到相应的片区 4、学校部门上报学校填写的数据 5、县级部门根据材料审核毕业生信息 6、县区部门设置中学和小学、片区的对应关系 7、县区部门进行学生的录取 8、县区部门可以进行学生录取的手动调整 9、州市部门调整学生的录取（州市部门调整的学生县区部门不能操作，以最后一次操作为准） 10、县区部门手动调整和州市部门的调整可以同时进行，以最后一次

2、为准 11、学生录取之后变成初中学校的新学生需要审核才能成为正式生 一、省级部门省级部门操作生成毕业生库二、州市级部门1、州市部门调整学生录取学校，具体操作如下：在界面上面导出excel表格，填入学籍号和姓名（姓名选填），再在相应的按钮中导入，选择学校，点击确定按钮即可。注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。操作如图（以导入民办择校考试为例）：2、撤销录入的学生3、查看进度在界面点击查看进度出现如图所示，可以查看学生的部门分类统计、学

3、生片区统计、录取学校统计三、县区级部门在整个小升初的中过程中，县级部门需要操作片区的设置、毕业生信息的核对、设置初中和小学的对应关系、负责录取工作等工作，具体的操作如下所示:注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。1、县片区维护：设置县区部门下面的片区，方便学校在填写学生所属片区时的录入工作和县区部门录取学生，具体操作如下:（1）、添加片区：添加属于本县区的片区，操作如图：（2）、修改片区（3）、删除片区：用于删除不要的片区名称或者是错

4、误的，但是已经使用的片区名称不能删除，只能修改。（4）、打印列表：打印县级部门设置的片区名称列表2、设置中小学对应:设置初中和小学的对应关系，结合片区的对应关系，进行小学升初中的录取工作，界面如图所示：注意：中小学对应有以下四种方式出现：（1）、中学面对的小学招生（2）、中学面对片区招生（3）、中学面对小学和属于这个片区的学生招生（这个片区中包含这个小学）（4）、中学面对小学和属于这个片区的学生招生（这个片区中不包含这个小学）3、毕业生信息核查：学校部门把学生基本信息填写清楚，上报之后，县区部门结合相关材

5、料在系统校验学生的信息是否一致，不一致的做调整，操作如图所示：注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。4、录取：县区级部门按照自己设置的中小学对应关系来进行学生的录取工作，操作如图所示：5、手动调整录取学校：这里用于调整前面录取工作中出现特殊不符合规则的学生录取，界面如图所示：（1）、手动调整录取学校：选择学生，点击界面上的“手动调整录取学生”，重新选择学生要去的中学，操作如图所示：（2）、居住地就近入学：选择学生，点击界面上面的“居住

6、地就近入学”，选择学生居住地较近的中学，现居住地必须填写，操作如图所示：（3）、临时参加分配：选择学生，点击界面上面的“临时参加分配”，选择学生临时分配的中学，点击“确认保存”按钮，操作如图所示：6、毕业库打回：用于操作学校上报之后，需要再次修改学生信息，那么县区级部门在这里打回学校的毕业库，同时也可以把打回的学校自己收回，操作如图所示：7、生成新生学籍：选择要生成学籍的学校，点击确认保存，操作如图所示：8、打印录取通知书：在学生的录取工作结束之后就可以在这里打印学校的录取通知书，下发给学生。9、查看进度

7、在界面点击查看进度出现如图所示，可以查看学生的部门分类统计、学生片区统计、录取学校统计五、学校部门在整个小升初操作中，学校部门主要是操作毕业学生信息的校验，校验完成之后上报到上级部门。操作菜单在云南省学业水平考试网络管理的“小升初”—“毕业生信息编辑”菜单下，学校修改学生可以选择批量操作和单个操作，具体操作如下:（一）、批量操作1、空表打印：提供给教师导出学生空表，让学生填写自己的信息。空表如图所示:2、导出：导出学生相关信息的空表，方便教师填写。注意：户籍信息（户口派出所、居住地、所属片区、联系电话、监

8、护人）为必填项。3、导入：是导出的EXCEl表格填写完整再导入系统。注意：若表格中有未填写项（学生成绩除外），那么整个表格的数据是不会导入进系统，界面会有提示信息是那些学生的信息步完整，如图所示：4、同步学生信息：用于教师修改学生基本信息之后点击同步学生信息，同步到学生的毕业信息库中。5、片区列表：用于查看学生户口所在地属于哪个片区。方便教师填写和录取工作人员录取。注意：片区列表由县级部门的教师，保存之后学校方可看见；学生的所