中文文字处理软件

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1、第3章中文文字处理软件Word973.1Word97概述3.2创建新文档3.3文档的格式化3.4版面设置3.5使用编辑工具3.6创建表格3.7图文混排3.8邮件合并上一章返回总目录3.1Word97概述3.1.1Word97简述3.1.2Word97的启动与退出3.1.3Word97窗口的组成3.1.4Word的帮助功能3.1.1Word97简述Word是MicrosoftOffice办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公

2、文件、商业资料、科技文章以及各类书信。3.1.2Word97的启动与退出1．启动Word97启动Word97的方法很多，其中常用的有：（1）通过“开始”菜单启动；（2）利用MicrosoftOffice快捷图标启动；（3）利用桌面上的快捷图标启动；（4）直接利用已经创建的文档进入Word。图3.1.1Word窗口2．退出Word97程序以下方法都可以退出Word97程序：（1）利用鼠标左键单击Word窗口标题栏右端的“关闭”按钮。（2）双击标题栏左端的控制按钮。（3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。如果在退

3、出Word97之前，工作文档还没有存盘，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档存盘。3.1.3Word97窗口的组成在Word97中，其窗口可分为Word主窗口、Word文本窗口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图3.1.1）。1．标题栏2．控制按钮3．主菜单如下图3.1.2所示。4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：（1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级子菜单中选择“表格和边框”工具项。（2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就显示在窗口中。图3.1.3加载“表格和边

4、框”工具栏5．状态栏在Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、以及文档上下文信息，如图3.1.4所示6．标尺在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直标尺，如图3.1.5所示。7．滚动条文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂直滚动条、水平滚动条。8．视图切换按钮视图切换按钮位于文档窗口的左下方。利用视图切换按钮，可以方便地以不同视图进行编辑与浏览。以上为视图切换按钮9．制表符在文档窗口的左上端是制表符。10．文本区文本区用以输入文字。该

5、区有一个黑色竖线并不断闪动，这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上。使用键盘上的方向键、、、可以移动插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将光标插入点定位。3.1.4Word的帮助功能1．Word帮助主题窗口选择“帮助”菜单项中的“MicrosoftWord帮助”或按F1弹出如图3.1.6所示对话框。从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开“帮助主题”窗口，如图3.1.7，从中可以查看帮助的信息。2．屏幕提示选择“帮助”菜

6、单项中的“这是什么”，这时光标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到有Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即可显示各种屏幕元素信息。3．Office助手Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同方式会提供相应的帮助信息。Office助手可以根据用户的喜好进行选择，在图3.1.6所示对话框中选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同助手。图3.1.8“助手之家”对话框4．从Internet中获取帮助选择“帮助”菜单项中的“MicrosoftOnWeb”

7、项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通过Internet上的Microsoft网站获取帮助信息。5．关于MicrosoftWord选择“帮助”菜单项中的“关于MicrosoftWord”项，打开“关于MicrosoftWord”对话框，将得到有关Word版本、版权和用户信息，单击其中的“系统信息”按钮，则打开“系统信息”窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信息。3.2创建新文档3.2.1输入文字和符号3.2.2选定文本3.2.3删除、移动与复制文本3.2.4查找与替换文本3.2.5定位3.2.6撤销与重复

8、操作3.2.7保存文档3.2.8打开与关闭文件3.2.1输入文字和符号1．输入汉字在文档中输入中文，必须切换中文输入法2．输入数字当输入“1、2、3…”这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过“数字”对话框来设置。方法是：（1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如图3-11所示。（2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“114