2016全国中小学校电子学籍管理系统操作手册[学校级]

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1、WORD格式整理全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一六年三月专业知识分享WORD格式整理第一部分系统介绍5第1章文档编写目的5第2章系统建设背景5第3章业务描述6第二部分学校管理10第4章学校基本信息管理11第5章年级信息管理145.1年级增加155.2年级修改155.3年级删除16第6章班级信息管理166.1班级增加176.2班级修改176.3班级合并18第7章复式班管理187.1复式班增加197.2复式班修改197.3复式班删除19第三部分学籍管理20第8章学籍注册208.1学籍注册208.2学籍注册学校

2、审核238.3问题学籍处理25第9章招生入学289.1招生计划数变更申请289.2学校录取新生299.3学生分班329.4重复招生处理35专业知识分享WORD格式整理第10章日常管理3610.1学生报到3610.2学生成长记录3710.3关键数据变更申请3810.4关键数据变更学校审核4010.5学籍异动申请4010.6学籍异动学校审核4310.7学生调班4410.8学生花名册管理4610.9学籍卡管理4710.10学籍数据维护4910.11学生照片采集5010.12学校控辍保学53第11章毕业升级5711.1学生毕业571

3、1.2在办业务清理5911.3毕业信息管理6011.4毕业证书管理61第12章综合查询6312.1在校生查询6312.2异动查询6512.3学籍档案查询6712.4毕业生查询6812.5历史数据查询70第13章强制干预7113.1学籍注册强制干预申请7213.2关键数据变更强制干预申请7313.3学籍异动强制干预申请74第四部分营养餐管理74第14章营养餐74专业知识分享WORD格式整理14.1补助标准管理7413.2责任体系管理7613.3受益学生名单查询7713.4学生体检信息管理7913.5学生用餐配置8113.6营养

4、餐受益学生名单8213.7学生用餐台账管理8313.8营养改善计划信息管理85第15章寄宿生8715.1每月补助情况管理8715.2寄宿生补助标准管理88第五部分系统管理89第16章个人设置8916.1修改我的密码89第17章误操作删除90第18章成绩下载与统计91专业知识分享WORD格式整理第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度

5、。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1.随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。2.目前只有部分省

6、市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。专业知识分享WORD格式整理4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的

7、学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重

8、要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：1.提高基础教育学籍管理水平。2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。3.