《设置页面版式》ppt课件

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1、第07章设置页面版式字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word2007能够排出清晰、美观的版面。教学重点与难点设置页面大小设置页眉和页脚添加页码设置分页和分节添加页面背景7.1设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框使用对话框设置页面7.1.1“页面设置”对话框在

2、文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。7.1.2使用“页面设置”对话框设置页面为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。7.2设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，可以选

3、择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”(或“页脚”)按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”)命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。为首页创建页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚7.2.1为首页创建页眉页脚通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。7.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word2007中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。7.3插入页码页码就是给文档每页所编的号码，以

4、便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码设置页码格式7.3.1插入页码要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式。7.3.2设置页码格式在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。要对页码进行格式化设置，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。7.4插入分页符和分节符使用正常模板编辑一个文档时，Word是

5、将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。插入分页符插入分节符7.4.1插入分页符分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word2007中，可以很方便地插入分页符。6.4.2插入分节符如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。7.5设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。设置背景颜色设置背景

6、填充效果设置水印效果7.5.1设置背景颜色Word2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。要为文档设置背景颜色，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，将打开“页面颜色”子菜单。在“主题颜色”和“标准色”选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色作为背景。7.5.2设置背景填充效果只用一种颜色作为背景色，对于一些Web页面，会显示过于单调。Word2007还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。

7、要设置背景填充效果，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框即可。7.5.3设置水印效果所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。在Word2007中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可以插入一个带自定义的水印。