浅析会计信息化下的电算会计岗位职业能力培养

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1、浅析会计信息化下的电算会计岗位职业能力培养　　会计信息化对会计工作和会计人员提出了新的要求。本文分析了电算会计工作流程及主要岗位，构建了电算会计岗位职业能力框架，并提出了培养电算会计职业能力的具体措施。　　会计信息化是企业信息化的重要组成部分，实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比，在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力，适应会计信息化工作的要求，是一个值得会计教育工作者深入思考与探讨的问题。本文通过对会计信息化下电

2、算会计工作流程及主要岗位的分析，提出了培养高校会计专业学生电算会计岗位职业能力的措施。　　一、会计信息化及其对会计工作的影响　　2000年在深圳举行的首届会计信息化理论专家座谈会上，理论界首次提出了从会计电算化到会计信息化的发展方向。会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。从本质上看，会计信息化和会计电算化在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面存在着很大区别。从会计电算化到会计信息化并不是在

3、口号或名词上的推敲，关键是一种观念的倡导，真正体现了网络环境下会计工作的重心由会计核算向会计管理转变。会计信息化带来的影响是多方面的，其中会计信息化对会计工作及会计人员带来的影响主要有：　　(一)促使会计从传统的核算职能向管理职能转变　　会计信息化导致会计管理思想从事后核算型向管理型转变，影响会计信息系统的构建，从而使会计软件从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下，由于信息处理手段的现代化，信息的处理和传递更加方便和简洁，传统的手工会计工作，如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全

4、部或部分完成。信息化使会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。　　(二)对会计人员的知识结构有了新的要求　　会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识，不管是在手工还是在电算化会计环境下，扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等。在信息化

5、条件下，会计电算化作为一门会计学与计算机信息技术相结合的学科，显得尤为重要。信息技术知识的应用深入到会计工作，会计人员的业务处理由手工记账转变为计算机记账，传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主，会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理，因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外，会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。　　(三)对会计工作岗位分工的影响　　传统的会计工作岗位结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，相应地配备

6、会计人员开展数据处理工作。实施会计信息化后，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，同时也会产生一些新的工作内容和岗位，因此组织分工和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业会计信息化发展到一定程度和规模时，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。　　二、电算会计工作流程及主要岗位　　实施会计信息化后，会计数据的来源与和方式、会计管理的操作形式、工作流程与手工会计相比有较大的变化，必须对原有的手工会计工作流程进行调

7、整与优化，并建立起与之相适应的电算会计岗位工作制度。　　实施信息化后的会计工作流程发生了变化，原有的手工会计岗位分工已不能完全适应电算化工作的要求。根据电算会计工作的流程和特点，企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，电算会计工作岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。　　系统管理员岗位的工作任务主要包括：在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。在会计电算化

8、软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作日志记载情况。　　系统操作员岗位的工作任务主要包括：将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。完成账务处理系统的期末处理及结账工作，编制会计报表，及时输出打印会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安