《河北科怡档案管理系统说明书》

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1、河北科怡档案管理系统说明书目录一、软件安装、卸载、注册41.1系统运行环境41.2软件安装41.3软件卸载51.4系统启动61.5系统注册71.6系统退出7二、系统初始化72.1全宗管理72.1.1全宗选择72.1.2高级设置（原文服务设置）82.2实体分类82.2.1定义关键词92.2.2定义归档范围92.3辅助字典102.4档号定义11三、文件管理123.1文件登记133.2文件归档133.3数据接口17四、档案管理174.1条目著录174.1.1双层结构档案的管理（文书档案传统方法整理为例）174.1.1.1目

2、录著录194.1.1.2目录修改194.1.1.3关联194.1.1.4目录删除204.1.1.5目录查询204.1.1.6目录排序214.1.1.7报表打印214.1.1.8原文管理224.1.1.9批量替换与修改224.1.2单层结构档案的管理（文书档案简化方法整理为例）234.1.2.1目录著录254.1.2.2目录修改254.1.2.3目录删除254.1.2.4目录查询254.1.2.5目录排序264.1.2.6报表打印264.1.2.7原文管理274.1.2.8批量替换与修改274.1.3文号符号转换284

3、.1.4字段对齐294.1.5重复数据处理294.1.6选择特殊字符30-62-河北科怡档案管理系统说明书4.1.7删除数据304.1.8浏览界面设置314.2扫描著录314.2.1图像设置324.2.2原文存储设置324.2.3OCR著录334.2.4图像处理工具栏说明344.2.5图像操作工具栏说明344.2.6图像命名与自动扫描设置354.2.7快捷键说明354.2.8扫描操作说明354.3数据质检354.3.1浏览界面功能364.3.2质检数据条目与原文374.3.3标写与查看质检信息374.4数据回收站37

4、4.5作业量统计38五、资料管理395.1资料登记39六、档案检索396.1分类查询396.1.1检索类目的选择406.1.2简单检索的操作406.1.3条目与电子原文的查看406.1.4目录打印416.1.5原文打印416.1.6空格键在简单检索中的作用416.2自定义查询416.3多表查询42七、档案交接437.1数据打包447.2数据上传467.3数据接收47八、数据管理488.1数据导入488.2数据导出498.3备份与恢复508.3.1门类数据和格式的备份508.3.2门类数据和格式的恢复508.4数据库管

5、理518.4.1数据库备份518.4.2数据库恢复52九、系统维护539.1用户管理549.1.1添加用户组549.1.2添加用户55-62-河北科怡档案管理系统说明书9.1.3权限设置569.1.4修改口令589.1.5设置全宗管理员599.1.6打档号用户599.2系统日志609.3自运行参数619.4升级系统61十、常见问题解答6110.1数据源连接出错或输入用户名、密码后系统没有反应6110.2打印空白页6110.3打印文件卡片不正确6110.4打印报表中数据顺序不对6110.5“RUNTIMEERR429”

6、错误6210.6打印横向报表时打印在两张纸上6210.7其它注意事项62-62-河北科怡档案管理系统说明书一、软件安装、卸载、注册1.1系统运行环境服务器端：IBM/HP/DELL/服务器，P42GHZ以上、2GB以上内存，（或同等配置其它型号的服务器）；操作系统：MicrosoftWindows2000server/2003Server、MicrosoftSQLServer2000数据库或Oracle9i/10g数据库。客户端（单机版）：微机CPU频率P41GHZ以上、40GB硬盘、256MB以上内存；操作系统：M

7、icrosoftWindows2000/XP或更高版本。本系统不支持MicrosoftWindows98操作系统。网络要求：客户端微机与档案数据服务器联通，内网连接速度在10M以上。存放电子原文的硬盘剩余空间：1GB以上（请根据本单位电子原文实际现存量和每年递增量做出足够预留）1.2软件安装1.将《河北科怡档案管理系统》安装盘放入电脑光驱中；2.运行光盘根目录上的【setup】程序，系统进行自动安装；待安装程序弹出欢迎界面后点击【下一步】安装。3.输入用户名称、单位名称、安装盘序列号。安装盘序列号在安装目录下（SN.

8、TXT）文本内4.选择安装路径：系统默认安装路径是【C:ProgramFilesHBKY】，如需改变请点击【浏览】按钮。确定后点击【下一步】。-62-河北科怡档案管理系统说明书5.选择程序文件夹（一般不必改动），点击【下一步】继续，系统进行自动安装。6.点击【完成】按钮，河北科怡档案管理系统安装完毕。1.3软件卸载1.软件卸载，软件卸载需要