《公务员系统信息采集表》填写说明

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1、《公务员系统信息采集表》填写说明（20120724.v1）总体要求：1、本采集表中除明确提出可以不填的信息外，均为必填项目，必须如实填写（确实没有或不存在的可以留空）；2、本次信息采集的范围是具有公务员身份尚未办理退休手续的干部（包括二线人员）以及暂未进行公务员登记的副科级以上领导干部；3、电子版的近期免冠彩色照片必须上报，最大不超过200KB；4、本采集表中所有涉及到日期的项目（除“简历”一项外），填写格式均为6位数字，如：2012年7月应填写为201207；5、需要上报的材料有：《公务员系统信息采集表》的纸质

2、版（可用A3正反面印刷，或两张A4正反面印刷）、电子版（内容确保与纸质版一致，格式可以根据内容有所调整）、电子照片；6、所有excel表格文件和电子照片上报时必须以干部姓名命名，放在统一文件夹中，如：县委组织部有张三、李四两名同志，需上报的电子文件有：张三.xls、张三.jpg、李四.xls、李四.jpg，以上文件全部放在“县委组织部”文件夹中；7、电子版的“公务员系统信息采集表.xls”和“《公务员系统信息采集表》填写说明.doc”，在“中国定陶网--组织工作”栏目中下载，其中填写说明将会不定期更新，请关注；8

3、、会后请将分管领导及具体负责公务员信息采集工作的同志姓名、手机及单位电子邮箱报送至dtzzbwz@163.com-5-，此次报送的电子邮箱后期将用于各单位信息沟通及数据库反馈。分项说明：1、姓名：填写户籍登记确认的姓名2、性别：填写“男”或“女”3、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，录入公历时间，格式为6位数字4、民族：填写民族的全称，如汉族、回族、维吾尔族，不能简称汉、回、维等5、籍贯：按现行政区划填写祖父的长期居住地6、出生地：填写干部本人出生的地方7、第一党派：如是中共党员则填写“中共党员”；如是

4、无党派人士，需填写“无党派”；如是民主党派成员，需填写民主党派名称，如“民盟”、“九三”、“民建”等8、入党时间：如是中共党员则填写加入中共的时间，格式要求同上，如是民主党派成员或无党派人士，则此项不填写9、第二党派、第三党派：如有则如实填写10、参加工作时间：按干部人事部门认定的参加工作时间填写，格式要求同上10.5、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写11、熟悉专业有何特长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等，长度不超过50个汉字12、身份证号：严格填写

5、“二代证”身份证号，确实没有的，可以填写早期短身份证号-5-13、办公地址、办公电话、秘书电话、家庭住址、住址邮编、家庭电话、电子邮箱、移动电话：必须全部如实填写，秘书电话和电子邮箱确实没有的可以不填14、简历：从参加工作时填写，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填写（注意最后是写“某某学校某某学院某某系某某专业学习”）；前后衔接，不得间断格式要求：四位的年+“.”+两位的月+“--”+四位的年+“.”+两位的月+两个空格+正文。如：1990.08--1994.07山东大学哲学院哲学系哲学专业

6、学习在职学习经历体现在结束时间所在的时间区间，如果起止时间都在当前时间区间，注意要加“其间：”15、进入管理：有关原单位的信息是指进入现单位前工作信息；“进入本单位方式”填写“调入”、“录用”、“转入”或“其他”；“进入公务员队伍时间”明确知道的填写，否则可以不填16、专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务；“获得途径”填写“评审”、“考试”、“特批”或“其他”17、年度考核：填写2009、2010、2011年的年度考核结果；18、家庭信息：不要漏填直系亲属和重要社会关系（担任县处级或以上职务的）；录入家庭

7、成员现工作单位及职务；已去世的，可以不填写出生年月，在去世前的工作单位及职务后注明-5-“（已去世）”；已退（离）休的，在退（离）休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”；填写顺序是“妻子”、“儿女”、“父母”、“社会关系”19、学历学位信息：按干部人事部门认定的学历学位填写；“教育类别”填写“全日制”或“在职”；“学历”填写“初中”、“高中”、“中专”、“大专”、“大学”或“研究生”，是党校学历的应在相应的学历等次前填写授予学历的党校级别，如“省委党校研究生”、“中央党校大专”等；“学位”如有必

8、须完整填写，如“理学学士”、“医学硕士”等，如只有学位，可以单独填写一行；“毕业院校”必须精确到院系，如“山东大学哲学学院哲学系”，高中及以下学历不填写；全日制学历填写最后一个，在职学历有多少填多少20、工作单位及职务：参加工作后的每一条职务信息都需要录入；“岗位类别”可以不填；“职务层次”填写“正科”、“副科”、“科员”，警察序列的填写“三级警员”、“二级警员”等；“职