中职office应用技术中的操作技巧教学探究

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1、中职office应用技术中的操作技巧教学探究【摘要】本文office作为目前应用比较广泛的办公软件，以其内容全面、功能强大、操作简单等优势得到人们的认可，从而在许多领域得到广泛应用。本文就其中的word，excel,powerpont三项功能的特点及应用展幵论述，讲解其应用技巧。【关键词】中职officewordexcelpowerpont技术应用【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889(2016)09B-0079-02Office以其功能强大、实用性强及操作简单等特点，在众多的办公软件中脱颖而出，在具体实践中得到广泛的应用。课堂教

2、学中，如何教会学生掌握office的操作技巧，成为教师关注的重点。Office软件中包括的子系统比较多，有Word,Excel,PowerPoint,Outlook等，具体教学实践中常用到Word,Excel,PowerPoint三项。要想上好这个课，就得深入了解这些子系统的功能和应用技巧，现对Word，Excel，PowerPoint三项主要应用系统的操作技巧进行归纳。一、Word的具体应用与操作技巧Word是Office软件的核心内容之一它采用菜单式操作，工具栏及快捷键或显示或隐藏一目了然，非常实用也非常方便。它具有超强的文字编辑功能，可以对文字进行

3、复制、粘贴、字体设置、段落设置、查找替换、修饰、网络链接、打印等，基本满足用户工作需求。以编辑打印宣传海报通知为例简述操作应用如下：首先，双击打开word软件。通过桌面上的快捷键或点击开始程序菜单，打幵word软件的空白页，将其命名为海报宣传通知并保存。其次，文字输入。将提前准备好的宣传材料的相关内容输入到文本中。再次，进行具体编辑。一是将题目“宣传”用鼠标左键选中，点击菜单中的格式按钮激活字体编辑菜单，对文字的字体、字形、字号、颜色、文字间距、文字效果等进行设置，其中可进行艺术字体设置以获得美感，完成这些设置后及时进行保存。二是对正文进行编辑，将正文内

4、容选中，按上面的字体设置步骤设置字体；也可能对文段中的个别字进行设置，以突出其独特性；点击格式菜单中的段落工具，对选中内容的段落方式、缩进及行间距、换行与分页等进行设置；初步完成后要进行预览，查看整体视觉效果，要做到整体版面布局充实、美观、富有新意。三是打印，点击文件中的打印功能进行打印。Word有视图处理功能。在Word文本处理中，可以将图像、视频、动画、绘图等进行混合编辑和排版，取得较好视觉效果，以激发学生的学习兴趣，提高教学效率和教学效果。如下，以在文本中插入图片为例作简要介绍：将鼠标移动至文本材料中的适当位点击菜单中的插入工具，在弹出的工具条中选

5、择图片。这些图片可以是自带的素材，也可以是文件存储的内容。把这些图片素材输入文本后，要对其进行适当处理再编辑到文段中。将鼠标放在插入图片上面，双击后会弹出一个对话窗口，然后选择版式设置，可以选择四周型、嵌入型、紧密型、悬浮于文字上方、衬于文字下方几种类型中的一种，再对素材的大小、颜色与线条进行设置，这样就可以得到版面美观、视觉效果比较好的版式。网络共享功能。在word操作中，可以通过创建超文本链接等方式将文字与图像等链接起来，直接共享网页上相关信息，丰富教学内容，促进教学效率提升。excel的具体应用与操作技巧excel作为Office软件的核心内容之一

6、，具有数据处理、图表制作及网络共享等功能。就数据处理功能而言每张空白工作表中都有256列和65536行组成的方格，每个单元格内可容纳32000个字符，基本可以满足大多数数据处理的需求。可以将数据直接录入或粘贴到工作表中，灵活地进行分类、检索、排序、筛选等操作，利用系统提供的各项函数设置可以进行数据的各项数值分析。下面以学生日常考试成绩分析为例讲excel的数据处理应用技巧。（一）excel数据处理软件。首先，新建数据文件。可以通过双击桌面快捷方式或者点开开始菜单来打开excel数据处理软件，然后在新建的数据库中命名并将其保存在固定位置，以便后期查找。其次

7、，输入数据。将每个学生的每学科成绩输入到其中。再次，进行各项数据分析。将某一行或一列的数据用鼠标左键选中，再用鼠标右键点击屏幕右下方的数字工具，对选中的数据进行求和、求平均值、计数、计数值、找最大值、最小值的计算，这些计算都是由计算机进行自动生成，非常方便、准确。比如，选中其中的一列数据，点击菜单中的数据工具，在弹出的工具条中点击排序，就可以根据相关的关键字进行升序、降序排列。如，将数据选中后点击数据中的分类汇总工具，就可以根据分类字段、汇总方式进行数据统计。又如，excel表格的筛选功能，这个会经常用到，比如将学生成绩选中后，点击筛选项可选择自动筛选或

8、高级筛选，如选择自动筛选，可将语文成绩定为大于或等于90,数学成绩大于或等于95