学校办公室主任的工作职责

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1、学校办公室主任的工作职责一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾

2、接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。【2】1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;2、协助学院领导做好各类全体教职

3、工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处

4、理等;6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;7、协助分工会主席做好工会工作;8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。11、完成领导交办的其它工作。【3】 [1][2]下一页;1、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。2、组织安排各种行政会议

5、,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4、要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。5、沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确

6、保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。8、负责院长临时交办的其它工作。