第十二届中国国际地球电磁学术研讨会

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1、第十二届中国国际地球电磁学术研讨会会务安排（2015年10月20日—23日）一、会务组名单组长：涂石桥冯德山成员：应用地球物理系全体人员（会务组设在枫林宾馆401房间，电话：88798401）二、报到注册1、报到时间：2015年10月20日全天2、报到地点：湖南枫林宾馆（长沙市岳麓区枫林一路43号）3、会务时间：10月21日——23日三、时间安排日期时间内容负责人地点20日全天登记报到注册总负责：涂石桥注册：孙丽任政勇缴费：李清周会计资料：李帝铨学生2人枫林宾馆一楼大厅12:00~13:00中餐严家斌、刘海飞枫

2、林宾馆二楼餐厅18:00~19:30晚餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅19:45~20:45预备会议戴前伟（筹备组相关人员）枫林宾馆小会议室21日7:00~8:00早餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅8:30~8:50开幕式柳建新（落实参会领导、讲话、翻译）枫林宾馆三楼芙蓉厅8:50~9:10合影朱德兵枫林宾馆门口9:15~12:15专题报告(10:10-10:25为teaandcoffeebreak)戴前伟枫林宾馆三楼芙蓉厅12:15~13:50午餐午休严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐14:00~16:10

3、专题报告汤井田枫林宾馆三楼芙蓉厅16:10-17:00Poster17:00-18:00专家与学生小型问答讨论会专题1,2,3的召集人主持讨论会枫林宾馆三楼芙蓉厅18:00~19:30晚餐（所宴请）严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐227:00~8:00早餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅日8:30~12:15专题报告崔益安枫林宾馆三楼芙蓉厅12:15~13:50午餐午休严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐14:30~17:00橘子洲考察席振铢室内18:00~19:30晚餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐1

4、9:30-21:30地球电磁专业委员会工作会议(专业委员会委员，组委会委员和学术委员会委员)枫林宾馆三楼芙蓉厅23日7:00~8:00早餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅8:30~12:15专题报告李蒂铨枫林宾馆三楼芙蓉厅12:15~13:50午餐午休严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐14:00~16:00专题报告(10:10-10:25为teaandcoffeebreak)鲁光银枫林宾馆三楼芙蓉厅16:00-16:50Poster16:50-17:30专家与学生小型问答讨论会枫林宾馆三楼芙蓉厅17:30-18

5、:00优秀学生论文颁奖即闭幕仪式专题4-10的召集人主持讨论会枫林宾馆三楼芙蓉厅18:00~19:30晚餐严家斌、刘海飞枫林宾馆二楼餐厅自助餐24日7:00~8:00早餐严家斌、刘海飞枫林宾馆8:00~17:00嘉宾返程、旅游安排涂石桥任政勇四、会务组人员分工总负责：戴前伟汤井田朱自强1协调负责人：涂石桥（13808483186）、冯德山（13618467121）成员：严家斌（13548942513）、任政勇（18874028327）、崔益安（13975894892）工作职责：1、负责会务组的总体协调2、收集会

6、议回执，并以表格形式通报报到财务组和交通组（任政勇）3、负责与枫林宾馆联系，安排嘉宾食宿（严家斌）4、提前酒水到位（20日下午，枫林宾馆401房间，严家斌）5、负责发放自助餐餐劵并详细记录和结算（严家斌）6、宴会餐前报告人数、餐中巡视、餐后收集酒水和结算（严家斌）7、负责发放工作证、安排展板（任政勇）8、负责与枫林宾馆有关管理人员对接，悬挂宣传横幅、电子显示屏播放相关信息，引领标牌的摆放等（涂主任、冯德山）1报到财务组负责人：李清（兼财务，13787189839），周会计成员：李帝铨（15802637512）、

7、李蒂铨研究生2-3人（最好英语熟练2人）时间：10月20日—23日地点：枫林宾馆大厅、401房间工作职责：1、报到登记（设计和准备好登记册，确认嘉宾相关信息,任政勇及2名研究生）2、准备和发放资料袋（含会议指南、U盘、胸牌等）（李帝铨）3、发放房卡并引领嘉宾进入房间（研究生）4、负责嘉宾返程票务（研究生）5、协助主管领导负责纪念活动的财务收入与支出及出具票据(李清)2会场组：负责人：肖晓（13786149397）谢维（13574881853）成员：刘春明、卢建红、裴婧、汤井田老师研究生2人地点：四楼北会议厅工作

8、职责：1、会前——布置会场，包括：鲜花摆放、背景布置、宣传横幅、领导座签、贵宾休息、礼仪、茶歇、茶水等2、会中——及时掌握通报信息，协助领导引领客人，负责合影留念场地布置3、会后——协助相关部门对会场进行清理3交通组负责人：崔益安、鲁光银成员：肖建平、熊章强、席振铢、杜华昆、张大洲、佟铁钢、戴亦军、成永生【备注】：本组负责专家和嘉宾的接送和接待。工作职责：1、与报到组等紧密配合，及时掌