行政人事部运作手册簿管理系统职责和工作流程

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1、实用标准文案综合办公室运作手册精彩文档实用标准文案综合办公室部门职能说明书行政关系：综合办公室是以总经办为首的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经办负责，部分工作同时向公司负责，与公司其它部门属平衡协作关系。中心任务：根据总经办对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发，促进公司经营管理目标的实现。工作职责：一、行政方面：负责公司各项管理制度、规章办法及相关流程的组织、修订和汇编，协助督促各部门对相关制度的执行和

2、考核；2、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；4、组织和协调公司年会、员工活动，开展年度总结和表彰活动；5、负责公司办公用品及办公设备的采购、分发并建立台账，做到账物一致；6、负责公司企业文化建设、公司网站宣传、内部刊物制作；7、公司法律事务的对接。二、后勤管理方面1、负责公司固定资产的管理并建立台账；2、负责公司食堂、卫生

3、、安保、员工宿舍等管理工作；3、负责公司办公设备的维修与保养；4、负责公司来宾的接待安排工作；5、负责与物业对接物管费、水电费及其他工作；6、负责公司车辆管理。三、印章、档案和资料管理工作1、根据各部门及下属项目部申请刻具印章，并对新刻印章登记、留样并确定印章保管及使用责任人2、负责保管公司机关各部门使用的印章，并对印章使用进行审批和登记3、负责完工项目印章的保管和使用登记工作4、检查公司各部门及下属项目部印章使用情况，督促按公司印章管理制度执行5、负责对不再使用或超期印章进行销毁6、负责公司新中标项目招标文件、投标文件、图纸、中标通知书、合同等

4、存档和使用登记工作，并对中标通知书、合同进行电子建档工作精彩文档实用标准文案7、负责公司下游承包合同、劳务分包合同、物资采购合同等公司存档和使用登记工作四、公司证书及资质管理工作1、负责公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证的保管和使用登记工作2、负责公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证的年检和变更工作3、负责公司资质证书、安全生产许可证的保管和使用登记工作4、负责公司资质证书、安全生产许可证的年检、备案和变更工作5、负责公司资质证书的申报、升级工作6、及时对员工持有证件进行注册、年检、换证等工作7、维护好公司相关网络系统，对发生变更的信息

5、及时变更五、五、人力资源管理1、协调组织和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责2、制定和完善人力资源管理制度体系和相关流程3、制定并实施人力资源规划和年度工作计划4、负责员工招聘的初步面试、内部调配和离职手续办理5、对入职员工进行档案登记、建册管理；签订劳动关系及备案管理，公司社会保险、医疗保险等工作6、对入职员工定岗定薪提出建议，及后期员工调薪和调岗管理7、负责公司薪酬福利管理，对员工绩效进行考核8、负责公司员工的培训、资格考试、职称考评等工作9、负责公司相关管理人员、技术人员的挖掘和引进，保证公司人才的梯队建设，满足公司长期发展

6、10、人力资源管理的其他工作工作权限：1、对公司的经营、运作方面发展向总经理有建议权。2、对公司各部门的人事行政制度实施有监督检查权。3、对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。4、依据总经理指示对各级员工有调查考核的权力。5、对选聘员工有初步决策权。（依据用人标准）6、对员工的住宿安排有分配权。精彩文档实用标准文案部门责任：1、对因制度建立不完善不合适而造成无章可循、有失公平或自相矛盾负责。2、对因人力资源调查分析失误而导致人力成本增加或延误工作开展负责。3、对因招聘把关不严格造成工作效率降低、成本增加负责。4、对因员工食堂管理不善造成不

7、卫生或浪费资源方面负责。5、对因培训工作不到位，导致工作效率低或造成损失负责。6、对因宿舍管理不合理，导致安全不够或设备损失、资源浪费负责。7、对未能完成年度工作计划、未能完成总经理安排的工作负责，对计划或任务的完成时间严重滞后工或造成代价过高负责。工作关系：1、直接对总经理汇报工作或接受指示。2、同公司各部门为提供服务的协作关系。3、同公司综合办公室为接收指导监控的关系。4、同各级员工有监控与培训关系。考评与奖罚：由总经理对本部门直接进行监控与奖罚。部门岗位设置：综合办公室构架图行政人事经理(1人)人事专员（1人）文员兼劳资(1人)人事主管(1

8、人)后勤主管(1人)精彩文档实用标准文案厨师长（1人）车队队长（1人）后勤采购(1人)厨师(4人)厨工(3人)司机(2人)宿舍管理员(2