《信息管理的基本原》ppt课件

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1、第2章信息管理的基本原理上次课主要内容:信息的分类管理的概念信息与管理信息资源信息管理的内涵信息化信息管理的内容与任务第2章信息管理的基本原理Question:1.什么是信息资源?2.阐述信息管理的内涵。第2章信息管理的基本原理信息管理原理:信息管理活动本身所具有的普遍的规律。本章将从信息管理活动的角度，研究：信息源与信息组织、信息流与信息管理、信息宿与信息使用，和信息资源开发与利用。本章要搞清楚的概念:信息源、信息流、信息产品信息组织信息资源开发利用第2章信息管理的基本原理2．1信息源与信息组织1.信

2、息源（1）概念顾名思义，即信息发出的源头。信息源（Informationsource）：产生信息、获得信息的来源。事物、人、组织机构等都可以产生信息，故都可以成为信息源。研究信息源的主要目的——便于信息的采集。2．1信息源与信息组织1.信息源（2）分类按照不同标准，可以将信息源分为多种类型。①以组织边界来区分，可分为内部信息源——来自组织内部。一般较可靠。如企业产品工艺信息、人力资源信息等。外部信息源——从外边收集或购买而来。②以信息的运动形式来区分，可分为静态信息源、动态信息源。③以应用领域来区分，可

3、分为科技信息源、经济信息源、文化信息源、政治信息源等。2．1信息源与信息组织1.信息源下面是几种常见的信息源：（1）个人信息源也称口头信息源（通过口头交流获取）。特点：及时快捷；主观随意；强化感知；瞬时性。（2）组织机构信息源组织机构是各级各类信息集中和发布的重要地点和源泉。特点：权威性——准确、可靠垄断性——有时不对外公开自己拥有的信息，仅为该机构内部享用。2．1信息源与信息组织1.信息源（3）文献信息源现代社会最常用、最重要的信息源。文献——记录有知识的一切载体。物质载体有：印刷性文献、缩微性文献、

4、声像文献、机读性文献。特点：系统性——知识型，富含智力性劳动；稳定性——已固化，可稳定地传播；易用性——使用者不受时空、方式限制；可控性——便于管理和控制；时滞性——编制需花费一定时间（可与新颖性对应）2．1信息源与信息组织1.信息源（4）数据库信息源数据库具有一定方式和结构，含有大量相关数据，利用计算机技术来管理和维护。特点：便于管理、查询、共享、更新等。（5）实物信息源一切自然物、人工制品、及事物发生的现场，均可视为实物信息源。特点：直观性——实物最直观、生动、形象；真实性——事物是实实在在的，从中

5、可获得第一手完整可靠的消息；隐蔽性——往往需要仔细观察和分析，才能剖析出其本质属性零散性——实物的时空分布散乱、混杂，无规律可循2．1信息源与信息组织2.信息组织当今社会，信息的生产和传输虽然便捷，但遇到两个问题：一是信息和知识的海量性、无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；二是信息和知识的无序性、污染性与人类使用的选择性形成了尖锐的对立。美国未来学家奈斯比特在《大趋势》撰文指出：“我们淹没在信息中，但是却渴求知识”；“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”。解决这些矛盾和问题的根本途径就是“

6、信息组织”，即将无序信息变为有序信息，存储到相应的系统或介质上，以方便利用和传递。2．1信息源与信息组织2.信息组织信息组织是信息管理活动的基本环节，也是信息管理领域的核心内容。(1)定义信息组织:利用一定的规则、方法和技术，对信息的特征进行揭示和描述，使信息由无序集合变为有序集合的过程。也称信息整序。信息组织的对象：各种类型的信息源。2．1信息源与信息组织2.信息组织(2)内容信息组织的基本内容包括信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储。信息选择:从采集到的、处于无序状态的信息中甄别出有用的信息

7、，剔除无用的信息。信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义、语用上对选择过的信息予以细化、挖掘、整理并归类。信息描述与揭示：信息描述也称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。2．1信息源与信息组织2.信息组织(2)内容信息描述与揭示主要分为两种类型：一是著录，用以描述信息的形式特征；二是标引，用以揭示信息的内容特征。信息描述与揭示是信息组织的重要内容。信息存贮：将经过加工整理序化后的信息存贮在特定的载体中。信息存贮的目的是便于信

8、息管理者和信息用户快速、准确地定位和检索信息。信息存贮意味着信息组织过程的终结和信息检索环节的开始。2．1信息源与信息组织2.信息组织(3)类型信息组织的类型基于信息源的分类。按信息表现形式划分：①文字信息组织文字是一种形象符号。广义的文字包括编码。通过文字所表达的信息内容的语法、语义、语用来加以组织。②图像信息组织图像（形）是一种视觉信息，直观、易理解。图像有形状、大小、颜色、光亮度、对比度，以及存贮的格式。图像信息组织可使用图形文件、图