事业单位会计信息化建设思考

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1、事业单位会计信息化建设思考吕金平辽宁水利职业学院摘要:针对事业单位会计信息化建设的现状,提出有针对性的应对策略。分別从事业单位会计信息化建设的现状、建设过程中遇到的问题及应对策略展开思考,提出解决问题的途径。关键词:信息化;内部控制;财务管理;建设;作者简介:吕金平,辽宁水利职业学院。一、事业单位会计信息化的现状会计信息化是会计业务与信息技术的结合,是信息社会对财务信息管理提出的一个新要求,是网络环境下管理者获取信息的主要渠道,是会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。事业单位会计信息化起步晚,有很多方面的工作需要创新和完善,是事业单位

2、财务管理的一个主要课题。纵观20多年来会计业界信息化的发展,虽然作为信息系统的功能不断增强,应用范围也越来越普及,但是事业单位财务由于受到宏观经济政策、单位内部管理体制制约等的影响,与目前业界会计信息化发展的水平还有一定的差距,这就需要从各个方面建设、完善事业单位会计信息化。二、事业单位会计信息化建设过程中遇到的问题现阶段是信息化水平快速提高的阶段,事业单位会计信息化在建设过程中会面临更高、更复杂的挑战,现将发现的齊遍问题进行分析,以便找到解决问题的行之有效的方法。(一)事业单位财务重视核算过程,忽视了管理过程事业单位财务核算的特点

3、是报销业务量较大,没有复杂的成本归集与分配、没有繁琐的销售与汇款等业务类型,大部分财务人员每天埋头于繁杂的票据报销及报表的编制,而对经费预算的精细化管理、成本控制导向以及绩效评价工作投入的经历和对较少,这样就会使本来可以贯穿在日常业务中的财务管理工作被弱化、被忽视,那么建立在财务管理工作基础上的会计信息化管理就更无从提起。(二)事业单位内部控制体系尚未完善为确保会计信息化建设工作顺利进行,完善的N部控制管理制度必不可少。由于目前很多事业单位正处于会计信息化建设的初期,许多会计信息化建设的关键业务节点正在逐渐探索,在此过程中,凭借计算

4、机网络安全技术进行业务操作,一旦发生系统安全性风险,责任便很难得到彻底理清,因此内部控制体系的完善显得尤为重要,只有建立在完善的内部控制体系之上的会计信息化系统才是让人信任的可以在单位N部真正建设发展的,否则,在会计信息化建设过程屮就会不断遇到各类难题,而这些难题都是致命性的,因为财务工作本身就有安全性和保密性的要求,因此必须有严密的内部控制管理体系。(三)事业单位整体信息共享平台建设滞后事业单位内部账务管理系统、教务管理系统、科研项0管理系统、固定资产管理系统等各平台互不兼容且统计门径也不一致,导致事业单位整体信息系统管理效率差强

5、人意,共享平台建设滞后,没有共享平台可以使用,会计信息化要求有完整的信息链条,有完善的信息平台,是单位内部牵一发而动全身的一项工作。三、事业单位会计信息化建设策略在事业单位会计信息化建设的道路上,会遇到各式各样的问题,这些问题与事业单位内部的发展建设休戚相关,耍不断加强事业单位会计信息化的顶层设计,对全局性、关键性的问题进行重点逐个攻克,因此要解决会计信息化建设过程中遇到的问题,必须有针对性的提出相关策略。(一)首先要从财务管理上下功夫健全事业单位的财务管理机制也是事业单位财务管理的一个新特点,因此要从重核算轻管理的旧的财务管理现状

6、中脱离出来,必须完善现有的财务管理制度。完善的财务管理制度可以有效降低财务的管理风险,欠缺的财务管理制度会导致事业单位的财务管理无法避免H新月异的新的财务环境下产生的系统性风险。具体来说从以下几个方面下功夫:一是要有完善的财务核算软件。信息化系统屮,财务软件的选择至关重要。优化的财务软件可以让财务人员从繁琐的财务核算中脱离出来,让财务人员有更多的精力关注管理。优化的财务核算软件,能够规避财务风险,让财务人员把更多的精力放在真正的管理上,而不是日常琐碎的核算工作。二是要有健全的财务制度体系。从财务制度层面去规范财务管理,为会计信息化建

7、设打好基础。会计信息化的推进会有主观性和客观性的一些阻力,如果没有健全的财务制度体系保驾护航,那么会计信息化建设的过程中就会遇到各种各样的问题,当问题出现的时候,需要有强有力的解决问题的武器,这个武器就必须由制度层面的东西来充当。执行制度的过程就是财务管理的过程,只冇从制度层面去规范,才能彻底的改善重核算轻管理的现象。健全的财务制度体系包括财务管理的各个方面,在制度建设的过程中需耍综合考虑事业单位的内部环境,有针对性地制定资金管理、预算管理、资产管理等各个业务层面的管理制度,甚至要延伸到操作说明书的层面,只有这样才能保障财务管理的全

8、面性和完整性。三是要有科学的财务人才培养机制。完善的财务核算软件及健全的财务核算制度离不开管理人员的参与,因此需要配备业务过硬的财务管理人员,这就需要有科学的人员培养机制。人才培养是一个循序渐进的过程,在这个过程中,让财务人员不断了解

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