对房地产档案管理的思考

《对房地产档案管理的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、对房地产档案管理的思考房地产档案管理是行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋买卖、房屋赠与、继承变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房地产历史记录，是房地产权属登记管理工作的重要真实和重要档案依据。房地产档案在权属登记、交易、抵押、备案、评估、落实政策、公检法仲裁、规划建设、旧城改造、房地征税等工作中起到非常重要的作用。�恼庀罟ぷ魃婕暗姆段Ю纯矗�它涉及面广，基本上每个环节都关系到人民群众的切身利益，这就要求我们在工作的过程中必须坚持事实求是，尊重客观规律，运用科学的，开放的思维方式来指导我们的房地产档案工作，提高服务质量和办事效率。本人就此浅谈几点

2、看法：中国7/vie　　一、重视档案专业人员素质的提高　　（一）政治素质。房地产档案专业人员应具有较高的进取心与敬业心，有良好的职业道德。首先，在政治素质上，一方面认真坚持贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策，努力用“三个代表”重要思想和“十八大”精神武装自己的头脑，并运用于房地产档案工作的实践中。另一方面，要树立严格的保密观念，充分了解保密的重要性，严守党和国家的机密，遵守房地产档案保密制度，热爱档案事业，坚持原则，坚持依法开展档案工作，确保档案的安全保密。贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密。　　（二）业务素质。业务素质是房地产档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。房

3、地产档案人员既要学习掌握房地产档案的理论知识，还要熟练掌握与房地产档案工作相关的文化理论与科学技术知识。尤其是计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代化的工作工具，对房地产档案信息资源进行加工，消除其中的无用成分，重新组合，将产出新的房地产档案信息产品，从而实现房地产档案的渗透增值力，达到高效利用的目的。　　二、要有创新精神　　（一）观念要创新。树立为民服务意识，随着城市建设快速发展，房地产业呈现出强劲的增长势头，房地产数量急剧增加，档案利用率也大幅度提高。人们对所提供的服务质量和要求越来越来高，作为房地产管理职能部门应随着改革进程加快，在服务意识和工作观念上作相应的转

4、变，才能适应社会主义市场经济体制的需要。从具体上说，就是要把我们的工作职能转移到行政管理与提供服务并重上来，增强职工的为民服务观念。不断提高服务水平和服务质量。　　（二）管理方式要创新。加快房地产档案管理手段现代化，房地产档案管理是指对房屋的产权档案、房地产权图纸、以及帐册、表、卡等其它反映房地产现状和历史情况的资料进行管理，房地产档案是产权管理的依据和基础，对产权档案资料的有效管理是提高管理水平的关键环节。业务的拓展应建立在规范化、完整化的房地产档案资料上。目标实现只有依托科学化、规范化管理手段，建立健全房地产档案，图纸档案、抵押档案、查封档案、注销档案（抵押）为应用提供形式多

5、样的查询、统计、制表和综合分析档案资料，必须加快房地产档案管理科学化、信息化、规范化。　　三、要为经济建设提供服务　　（一）强化房产档案人员的业务培训，提高档案管理水平　　客观上对房产档案工作人员的素质提出了更高的要求，从事房产档案工作的人员，专业知识较其它单位的档案人员更单一。为达到房产档案整理规范化的要求，兼职档案管理人员要进行一次正规的培训，讲解房产档案工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案，今后需归档，并讲解了具体的归档范围。　　（二）通过开发利用房产档案信息，促进档案管理工作　　做好房产档案资料的收集、归档、积累、贮存。房产档案是为了利用而更好地开发

6、利用档案信息，反过来也会促进房产档案管理工作。房产档案的形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。每当业务人员从利用档案中获得信息时，更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。　　（三）建立集中统一的档案管理网络　　加强对房产档案工作的集中统一管理，是房产档案齐全、完整、规范的重要保证。完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明、层层把关。都能保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。　　（四）制定规范

7、，及时立卷　　建立制度建设，档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有单可循，并在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各类档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。　　四、结束语　　总之，房产档案管理是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发