志稿精简篇幅途径探析

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1、志稿精简篇幅途径探析当下，第二轮志书正在不断推出，令人目不暇接，体例之完备，内容之丰富，装帧之精美，多非前志所能比。其内容断限一般为10到20年，但篇幅动辄上百万字，同断限一千多年的几近相等，篇幅之庞大，令人惊异。中国4/vie　　简明扼要是方志编修的惯有传统。清代方志实践和理论大家章学诚所定的修志八条法度中，有一条就是“博而能约”，要求修志人广征博采，然后精选综合，编写出简明扼要的志书；他还提出了修志“四要”说，即“要简，要严，要核，要雅”，其中“要简”摆第一位。1985年，正值第一轮修志之始，中国地方志指导小组颁布的《新编地方志工作暂行规定》对各级志书的篇幅有过明

2、确规定：“总体规模不宜过于庞大，应当以既充实又精炼为原则。一般情况下，县志以控制在三十万到五十万字左右为宜，市志控制在一、二百万字至四、五百万字为宜，省志字数最好控制在一千万字以内。”以后全国地方志工作历次会议均强调控制志书篇幅。中国地方志指导小组原常务副组长朱佳木曾指出：“现在的志书越编越厚，越编越长，县志少则上百万字，多则几百万字；市志少则三四本，多则十几本；省志少则几十卷，多则上百卷。这么长的篇幅，这么大的部头，不要说看起来困难，就是放都很难放。能不能再精练一些呢？我们应当提出这样的要求，文字上确有可以精练之处。”2008年9月中国地方志指导小组颁布的《地方志书

3、质量规定》也指出，内容记述不能机械重复，文表不能重复，行文要简洁。志书篇幅冗长，直接造成了几个不良后果：一是编纂时间加长，不能按时出书，一拖再拖，甚至下一轮志书编纂都要启动了，这一轮还没有完结。二是过多耗费人力财力物力，修志在查、编、写、改的每一个环节无不需要大量人财物的投入，时间超出预定的越长，人员越疲惫，工作效率越低，经济耗费越大，最后容易造成财政部门、主管部门、承编单位、编修人员都怨声载道，在经济不景气的地区和单位尤甚。三是出版后携带艰难，查阅困难，不利于广大读者读志用志。此外，志书篇幅过长，编撰人员可能顾此失彼，数据龃龉、表述矛盾之处也可能增加，以致大大降低志

4、书的质量。　　志书篇幅冗长既然弊多利少，方志系统自古到今、从上到下形成了适当控制志书篇幅的共识，那么，该从哪些途径去精简呢？笔者认为，主要应从四个方面入手。　　一、端正编纂思想，求精当而不求浩大　　志书篇幅过长，首先与编纂领导者的主观思想意识有关。有的主纂人员认为，只有大部头的、沉甸甸的志书，才有分量，才能表明自己和编纂人员的成绩，对上下好叙功，对社会好交代。一旦主纂者从这种功利角度追求工程的浩大，而不是从内容实际需要设定篇幅，就会有意无意地纵容篇幅的扩张，试图以量取胜而非以质取胜。反之，不把志书当成政绩工程，消除好大喜功心理，将名利观置之度外，实事求是，才能从思想根

5、源上有效遏制篇幅冗长趋势。其次，实际动笔的编撰人员要时刻树立精品意识，并贯彻到修志始终。从编写提纲的拟定开始，到初稿、二稿、三稿……每一次修改不仅仅是体例、内容的修改和完善，也是去粗取精、去虚存实的精简过程，做到心存“简明”二字。对重复、不必要、不简洁的内容要敢于“砍杀”和修改。再者，编修人员要常有“被读”意识。志书是“资料性文献”，主要是用来查阅利用的，不是“藏之深山”装点门面的。方志读者中，很大一部分可能是行政人员，他们事务繁忙，不可能成天埋在高墙一样的地方志中引经据典，更希望快捷地找到他们所需要的重要资料。除行政人员外的其他读者，一般也都是急切需要寻找史料依据解

6、决实际问题，带着很强目的性。现实生活中，把志书当作休闲生活的一部分来品味的毕竟不多，加上现代生活节奏加快，读者阅读心理中也增加了更多的焦躁和急切成分。因此，志书编撰人员应该用发展的眼光、换位思考的方式，心中时刻装有读者，以追求内容完备而又简明扼要为修志之要务。　　二、科学设置篇目，从源头上减少内容重复　　方志构成以篇目为基础，篇目预设实际上是对一部志的早期规划，如何设定篇目，既决定了全志的架构和内容，也初步决定着一部志的篇幅大小。为使志书篇幅不过于庞大，要注意三点：　　1、尽量选用大篇结构，尽量以事业类别而非机构为依据设置篇目。2012年出版的湘潭市《岳塘区志（198

7、6-2008）》凡例中明确：为减少交叉重复，贯彻“专志贵专”的原则，对多个部门涉及的事，按照归属分类，只在一个篇章中记述，不按部门分类记述。这一定规无疑是非常科学的。现在很多地方按机构和部门来拟定编写提纲、分配组稿任务、编写资料长编和初稿，这是一种简单易行的操作模式。也必须看到，一些单位部门行政权力范围划分不清、职能交叉重叠，部门单位的管理权属级别与地方志要求的篇目级别并不严格对应。例如，就一地级市来看，文化局、档案局都是并列正处级单位，但在志书里，图书、档案都可以归入文化部类。又如食品安全问题，卫生局下的卫生监督所、工商局、食品药品监督管理局、质量