严焘焘-学生宿舍管理系统

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1、学生宿舍管理系统学生寝室管理系统                                      一:系统概述1.摘要①系统的名称：学生公寓管理信息系统②系统的目标：实现办公信息化，使公寓管理更加合理、有序，提高办事效率③系统的功能：学生管理、宿舍管理、卫生管理、系统维护2.背景随着自学考试教育的普及和社会对该种学历教育的认可，有了越来越多的考生选择报考，随之而来的就是要求住宿学生的大量增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工

2、作的需要。因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。本系统就是根据在自学考试住宿中遇到的实际问题进行设计开发。3.引用资料及术语定义解释1、毕业论文指导资料复旦大学计算机系2008年2、数据库原理丁宝康经济科学出版社2000年3、管理信息系统黄梯云经济科学出版社1996年4、软件开发工具陈禹经济科学出版社1999年5、信息系统开发甘仞初经济科学出版社1996年8、PowerBuilder9.0案例开发篇于洪文、蔡毅等清华大学出版社200

3、4年二:现行系统概况1.现行系统现状调查说明新系统是在原有系统的基础上进行更新并发展起来的，为了使新系统能够解决原有系统存在的问题，使其比原有系统工作地更加经济有效，就必须做好现有系统的调查。系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。①组织层次图学生宿舍属于特殊行业，该宿舍为个人管理宿舍类型，根据调查所知，该宿舍主要由一位负责人，全权管理学生宿舍的各种事宜，下面的员工主要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安

4、人员等。各员工相互独立，各负其责。（参见下页图2）各员工的具体职责如下：日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，出售电话卡、洗澡票、抄水电表等。维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。7学生宿舍管理系统保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。前台接待员维修人员管理员生活管理员宿舍负责人保洁人员安保员图2学生宿舍组织层次图②业务流程图业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。业务流程图

5、的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处理、存储六种符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如下：系统外部实体系统中人员单据、报表、账目处理数据流向存储于是在参照学生住宿的相关工作流程之后，逐个地对整个学生宿舍管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等，并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来（参见图3）。7学生宿舍

6、管理系统分配房间交费单房间号历史水电费总账学生住宿单房间号前台接待员催费收/退款员发票开发票结算单退房学生详细资料住宿费用总帐交费单入帐空房查询房间资料退房单换房单修改管理员汇总每月水电费入帐抄水电表员工修改水电费详单删除人员余额单金额单退房超限查帐签署协议交费换房欠费单资料登记图3业务流程图7学生宿舍管理系统本系统业务流程共分为五个模块，分别是登记、交费、水电费管理、房间管理、退房；这五个模块构成了学生宿舍管理信息系统的主要业务流程：登记：这一模块主要是对入住的学生进行合法身份的确认，登记详细的个人资料，包括姓名、出

7、生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等，并与学生签订入住协议。交费：对学生缴费情况进行记录，包括住宿费、预支水电费、押金等。水电费管理：每月计算公共平摊的费用，并从学生缴费单中扣除水电费费用，形成历史水电费报表。房间管理：根据学生要求分配房间，制定房间类型和收费标准。退房：结算退房学生水电费剩余金额，并根据相应凭据退还押金。2.系统需求说明从目前宿舍管理的操作情况来看，由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，特别在自学教育发展前

8、景被社会普遍看好的情况下，入住该宿舍的学生数量也有大幅增加，如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。三