第八届中国国际农产品交易会.doc

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1、第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板填报说明第八届中国国际农产品交易会组委会办公室2010.5目录1.填报说明32.申请人使用须知42.1打开模板42.1.1使用office200342.1.2使用office200742.2填写模板52.2.1附件2表1：产品评奖申请表52.2.2附件2表2：申请人综合情况表63.省（区、市）农交会筹备组用户使用须知73.1附件3：参评产品基本情况表73.2附件4：中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表73.3数据整理93.4打印全部申请表101.填报说明为了提高评奖工作效率，便于对申请企业信息的检索、查询，评奖委员会组织开发了

2、相应的信息管理系统，为保证申报信息的快速、正确导入，减少相同信息的重复录入，特设置了包含数据自动引用的报表模板，请申报企业按照填写说明顺序填写。特别提示：1、请不要修改模板格式（不要増、删行列，以免影响填报内容的引用、提取、导入）。2、不要将本模板拷贝到其它文件中编辑后上报，增删行列后会导致数据提取错误。3、由于附件4（第八届中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表）的产品编号及顺序均为自动生成，省级将所有推荐企业合并到一个excel文件中时不能包含空的企业申请表，否则会导致排序混乱。表格单元背景色含义说明：1、各表中绿色单元格为数据引用项，不用填写。2、黄色单元格为

3、系统开发新增由省级农交会筹备组填写。业务咨询电话：010－65520103技术支持电话；010－62669231技术支持手机：13520302921在线支持网址：http://pj.it352.cn1.申请人使用须知1.1打开模板1.1.1使用office2003双击本地计算机中的“第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板.xls”，在弹出的安全警告对话框中选择“启用宏”，打开第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板。如图1-1图1-11.1.2使用office2007双击本地计算机中的“第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板.xls”，会出现如图1-2所示的安全警告图

4、1-2点击“选项”，出现如图1-3所示的对话框，选择“启用此类容”，点击确定即可。图1-31.1填写模板1.1.1附件2表1：产品评奖申请表在附件2产品评奖申请表中，请申报企业根据自己的实际情况填写。其中，产品类别和所在省份可以从下拉菜单中选择，如图1-4,1-5申请人的基本情况表，请申请人根据实际情况填写。其中，绿色单元格是引用附件2产品评奖申请表的填写内容，不需要申请人再次填写。图1-4图1-51.1.1附件2表2：申请人综合情况表表2是申请人综合情况表，请申请人根据企业产品前3年的指标填写。1.省（区、市）农交会筹备组用户使用须知1.1附件3：参评产品基本情况

5、表附件3参评产品基本情况表，请根据企业产品的实际情况填写。其中，绿色单元格直接引用了前面表格的内容填写，不需要再次填写。1.2附件4：中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表在进行数据整理之前，请用户把所有申请人填写的申请表汇总到一个excel中。1、复制申请表点击要复制申请表左上角的单元格，选中整张表格。然后在申请表上点击鼠标右键，选择“复制”；或使用快捷键Ctrl+C，复制整张表格。如图2-1图2-12、在要进行数据整理的excel中插入新的工作表在工作表下方的书签上，点击鼠标右键，选择“插入”，如图2-2图2-2在弹出的对话框中选择“工作表”，插入一张新的工作表

6、。如图2-3图2-33、将复制的申请表粘贴到新插入的工作表中点击刚插入工作表的左上角单元格，选中整张表格。然后在表格上点击鼠标右键，选择“粘贴”；或使用快捷键Ctrl+V，把复制的申请表粘贴到该工作表中。如图2-4图2-44、修改每个申请表最下方黄色单元格的省（区、市）农交会筹备组推荐排序，如图2-5图2-51.1数据整理完成上述所有准备工作之后，切换到“推荐汇总表”，点击表格右侧的“数据整理”按钮，进行数据整理。如图2-6图2-61.1打印全部申请表省级农交会筹备组可以一次将所有申请表打印出来，具体操作如下：方法一：打印多个选定工作表选择要打印的第一个工作表，按住

7、shift（位于键盘左下角）键不放，选择要打印的最后一个工作表，即可看到所有选择的工作表为选中状态（白色）在菜单中选择打印选定工作表即可。方法二：打印整个工作簿，菜单中选择文件－打印，选择整个工作簿，即可打印所有工作表。