合同管理系统用户操作手册v2.0

《合同管理系统用户操作手册v2.0》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目实施文档广东长大信息化建设项目系统用户操作手册文档作者：长大项目组创建日期：2009－05－21确认日期：当前版本：1.0审批签字:长大公司项目业务模块负责人：长大公司信息化项目负责人：广州金蝶软件项目模块负责人：第53页共53页项目实施文档文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2009-5-23何锌1.0第53页共53页项目实施文档目录1合同管理系统概述51.1业务描述51.2业务整体流程图51.3操作流程策略61.4基本操作按钮62系统功能操作说明72.1基本资料维护72.1.1合同类型72.1.2

2、合同重要性82.1.3专业劳务清单（作业）82.1.4一般劳务清单（工种）92.1.5合同主管部门92.2物质设备类合同112.2.1业务流程112.2.2合同管理112.2.3合同结算152.2.4付款通知单172.2.5合同付款登记182.2.6合同变更管理192.3工程类合同232.3.1业务流程232.3.2合同管理232.3.3合同结算252.3.4合同支付证书272.3.5合同收款登记292.3.6合同变更302.4分包类合同332.4.1业务流程33第53页共53页项目实施文档2.4.2合同管理

3、332.4.3劳务合同清单拆分372.4.4中间计量单392.4.5合同结算402.4.6付款通知单422.4.7合同付款登记442.4.8发包管理（分包业务处理模式二）452.4.9合同变更管理512.5合同特定处理522.5.1合同终结评价单522.5.2合同状态管理53第53页共53页项目实施文档1合同管理系统概述1.1业务描述合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要

4、表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。1.2业务整体流程图第53页共53页项目实施文档1.3操作流程策略1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终结算。1.4基本操作按钮：新增一张单据：修

5、改所选单据：单据完成后提交：查询所选单据的明细：删除所选单据：刷新列表信息：筛选当前列表信息：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料：单据打印：单据打印预览：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息：执行审核操作：对已审核未生效单据执行反审核：对已生效单据做版本修订：对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认：执行单据生效操作：退出当前页面，但不退出系统第53页共53页项目实施文档2系统功能操作说明2.1基本资料维护2.1.1合同类型〖

6、合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入”一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同材料采购：材料物质的采购合同设备采购：机械设备的采购合同材料租赁：材料物质的租赁合同设备租赁：物质设备的租赁合同其它类合同：除上述类型以外的合同2.1.1.1合同类型维护1【项

7、目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。1通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮[]可在当前节点新建下级类型，“合同类型”填写对话框中需要编写类型“编码”，类型“名称”，指定所加入的类型的上级节点，指明合同“类型属性”，选择该类型对应原归属合同主管部门，按钮[]即可保存该合同类型，如需要修改已保存的合同类型可选定合同类型明细，点[]对其进行修改。不同的合同类型可以指定不同的合同详细条款信息模版，按钮[]可其进行维护。第53页共53页项目实施文档当录入

8、合同并选择对应合同类型时，合同将带出已维护的固定信息项。2.1.1.2注意事项合同类型为企业级基础资料，由企业统一维护。类型属性为系统固定属性，不可调整。合同类型的分类和设计可根据业务使用或统计要求并结合类型属性进行设置。2.1.2合同重要性【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同重要性〗维护界面。通过按钮[]新建重要性属性。维护编码、名称并录入描述性信息。[]可保存并完成录入。重要性