市供销社档案执法检查情况汇报

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2、的工作。近年来，在各级领导的关心指导下，我单位逐步形成了包括组织档案、人事档案、财务档案、综合档案等在内的档案管理体系。市社现有档案室1个，专职档案工作人员1名，办公室负责机关档案的收集、整理、归档和管理。近年来围绕机关中心工作，做好档案管理。主要做法是：（一）加强领导，提高服务意识。以转变干部作风，加强效能建设为契机，市社加强了对档案工作的领导，将档案工作纳入党委的重要议事日程，主管领导和分管领导对档案工作政治上关心，工作上支持，经费上解决，积极为档案工作的顺利开展创造有利的条件。市社专职档案员先后二次参加档案局组织的培训，并培养她加入了党组织。领导重视档案工作，有领导

3、分管，有专职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。同时，在党委的统一部署下，深入开展学习实践科学发展观活动，认真学习上级文件，并按庆办法明电[2009]88号文件要求，对照检查内容，积极查找档案工作中存在的问题，不断进行整改，加强了档案基础建设，在推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。（二）宣传贯彻档案法，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们利用每周星期三的学习时间，多次认真组织机关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在干部职工中树立档案法律意识。2008年，我们在制度建设上下功夫，先后制定了《公文管理制

4、度》、《文档管理制度》、《印章管理制度》、《保密工作制度》、《机关档案管理制度》，并编印成册，做到机关人手一份，进一步建章立制，规范档案管理，责任落实到人。今年，认真贯彻国家档案局八号令，用供办发54号文件形式，上报了《XX市供销社文件材料归档范围和方书档案期限表》，目前文件已经报市档案局待批。并结合这次档案部门开展档案工作执法检查，不断查找档案工作中的不足，认真整改，取得了明显的成效，市社工作人员档案意识提高较快，档案管理水平上了新的台阶。（三）加强对档案工作人员的业务培训及指导。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须

5、的职业技能。为提高档案人员的业务技能，使档案管理员具备一定的专业知识，促进单位档案管理工作走上规范化轨道，我社派出业务骨干参加了市局举办的档案业务知识培训，档案局业务骨干还积极到我单位进行业务指导。我们严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）及其他有关档案工作的法律法规，进一步建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，真正做到责任到人，措施到位。现在我单位整体的档案管理水平有了很大的提高，档案工作进一步规范化、系统化。（四）做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处

6、理转到事前防范上来。今年我们在库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网，室内配有灭火器、温度计、电扇等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵住危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。（五）做好服务和档案利用工作。档案工作的目的就是要围绕经济发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好。为了方便提供利用，机关档案工作人员积极查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观念，改进服务方式，想方设法为系统经济发展

7、提供服务。在档案利用过程中，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。（六）存在的问题。科学发展要上水平，档案管理也要现代化，增添现代化设施、运用电脑技术成为管理档案的当务之急，在这方面，我们准备购买科怡软件，促进档案工作现代化建设。另外，我们的档案柜陈旧，下一步根据需要进行更换。在专业知识学习方面，在增强责任心方面，还需进一步提高。今后，我们要在市委、市政府领导下，在档案主管部门的监督指导下，以推进效能建设为重点，以此次检查为契机，加强档案管理，在