刍议财务管理系统在erp中的应用

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1、刍议财务管理系统在ERP中的应用摘要：本文介绍了新兴的企业管理软件-ERP(EnterpriseResourcePlanning)，并着重分析了财务管理系统在其中所起的作用,从ERP的发展过程到发展方向，逐步将财务管理系统引入到ERP中，并对其在ERP中的作用进行了分析，详略得当的阐述了财务管理系统在ERP应用中的完善等问题，因而财务管理系统无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中，始终是核心的模块和职能，是各行业实施ERP时关注的重点。关键词：ERP财务管理特点作用一、ERP的含义和发展（一）ERP的含义　

2、　ERP为EnterpriseResourcePlanning的缩写，中文翻译为“企业资源计划”。企业资源计划ERP（enterpriseresourcesplanning）一词是由GartnerGroup.Inc咨询顾问与研究机构于20世纪90年代初提出来的。GGI提出了ERP概念及其内涵，面向供需链的管理。把ERP界定内容超越了MRPII“制造业资源计划”，信息集成范围更为广阔，并且支持动态监控，支持多行业、多地区、多模式或混合式。ERP具有强大的系统功能，灵活的应用环境和实时控制能力，是制造业未来

3、信息时代的一种管理信息系统。（二）、ERP的发展过程人类社会已经进入信息时代，信息技术的迅速发展加快了制造企业的现代化与信息化的进程。以企业资源计划ERP（EnterpriseResourcePlanning）为代表的管理数字化是企业信息化技术特点的重要体现。ERP的管理思想与技术经历了30多年的发展变革，从物料需求计划MRP（MaterialRequirementPlanning）到制造资源计划MRPⅡ（ManufacturingResourcePlanning）,再进一步发展到企业资源计划ERP,逐

4、渐成熟。在技术大致上经历了以下几个阶段：（1）、20世纪60年代，早期的MRP是基于物料库存计划管理的生产管理系统。其目标是：围绕所要生产的产品，应当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料；通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期，以避免造成库存积压。（2）、20世纪70年代，MRP经过发展形成了闭环的MRP生产计划与控制系统。MRP基本原理是，将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料，并按时间段确定不同时期的物料需求；基于产品结构的物料需求组织生产，根据产品完工日期和

5、产品结构规定生产计划；从而解决库存物料订货与组织生产问题。MRP以物料为中心的组织生产模式体现了为顾客服务、按需定产的宗旨，计划统一且可行，并借助计算机系统实行了对生产的闭环控制。（3）、20世纪70年代末和80年代初，物料需求MRP经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划MRPⅡ的生产管理方式。其基本思想是：基于企业经营目标制定生产计划，围绕物料转化组织制造资源，实现按需要按时进行生产。从一定意义上讲，MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。（4）、20世纪90年代以来，MRPⅡ经过进

6、一步发展完善，形成了企业资源计划ERP系统，更加面向全球市场，功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持全局角度进行经营与生产计划，是企业的综合的集成经营系统。二、对财务管理系统在ERP中作用的分析（一）、从ERP的结构上分析从ERP的构成可分为：财务核算和管理、进销存、生产管理、人事管理。从理论上来说财务管理是其中的一部分，而且在软件设计时也是独立列出的。但对于任何模块的数据从预测到统计都是要经过财务这一关，因此财务管理在整个ERP中起着统帅和灵魂的作用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经

7、济活动中变动过程及其结果。它有总帐、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币别等部分构成。因此，从物理曾面看，ERP的会计核算模块，涉及总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块。就以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票、和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐

8、、应付帐、总帐模块集成，自动产生凭证，过入总帐。（二）、从实际工作中分析在日常工作中的采购单、领料单、计算成本等数据都是和财务信息息息相关的，对于其真实性和可靠性财务人员都要熟知，否则财务管理工作的意义又何在呢！财务管理在实际工作中必须和物流、生产管理等紧密联系，生产车间的制品数量是依每个工作中心的投入量和产出量为转移的。在一间没有ＥＲＰ的工厂里，在制品可以膨胀到足以占满整个车间。使用ＥＲＰ系统，可以通过每个工作中心来确定在制品水平。通过衡