浅析信息化推动教务管理科学化

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1、浅析信息化推动教务管理科学化考试、实践等专门化子系统，并以此作为起点，逐步延伸到学生管理等学校相关日常管理，部分学校甚至直接投人进行数字校园的建设。信息化的基础建设获得了阶跃式的发展。4.信息技术带来的改变信息化条件下的管理与传统管理方式相比，它突破了传统时空的限制，即:信息的获取不再受到时间、空间的局限，使用者可以随时、随地享用信息技术带来的便利。信息技术改变了人际交往的方式:移动通讯、论坛等，极大地改变了人们交流、沟通的方式。信息技术促进了管理科学性的提升:在管理领域，通过对海量数据进行统计、分析、挖掘，丰富管理手段，提升了管理水平。5.信息化推动教

2、务管理科学化将信息技术应用于高校教务管理各个方面，实现教务管理的数字化、电子化、自动化、无纸化、网络化和虚拟化等。在信息化技术条件下，必须完全摆脱以往落后的管理模式，在管理系统建设之初，首先要解决管理模式的基本构架，建立符合信息技术的管理模式、管理体制，主要确定需要解决的技术问题。在此基础上解决如何实施的问题，在基本构架和流程建立以后，需要对使用者注人相关的技术信息，培养一批具有一定专业知识，能够领悟新管理机制下管理理念、技术环节和适合自身特点的管理人员，在使用的过程中逐步提升使用水平，为管理的科学化提供强有力支持。6.南京化工职业技术学院实践探索南京化

3、工职业技术学院一直以来都有崇尚技术、科学管理的良好传统。上世纪九十年代就率先使用了方舟教务管理软件，在使用的基础上不断积累信息化条件下教务管理的经验。lOCAlHOSt随着教学规模的不断扩大以及对管理水平提高的迫切需求，在2003年就果断出手，更换了更加符合自身特点的教务管理软件——青果教务管理网络系统。把新的管理平台作为改进的起点，从辅助管理出发，想别人所想，想别人所未想。与青果软件公司协商，在教务管理软件中嵌入校历、教学进程等相关应用程序，为管理平台注人了时间，为其他子系统的使用提供了良好的操作平台。持续的改进和建设。自软件使用以来，从未停止过对系统

4、改进与建设，在使用过程中不断根据自身需求和自身管理特点，在条件许可的情况下，不断提出修改和补充意见，在丰富软件功能的同时，也为自己的使用提供了方便。比如建议在刷新课表的同时能按照用户的需求显示相应字段，做到了课表显示按需所求。如图1。在网上打印学生成绩单的同时，能自动分析试卷成绩，做到对卷面成绩的自动分析，最大限度地减少教师的统计时间，为教学管理提供方便，任课教师只需将成绩登录到网站，所有统计工作均将自动完成，如图2。在网络端提供临时零散的调课备注，方便查询，如图3;提供单门课程成绩任意比例筛选等。在系统使用5年来，每年都会根据使用过程中发现的问题进行持

5、续不断的改建和建设，不断听取各方意见，集思广益，持续不断的发掘我完善现有系统的功能。在持续不断改进系统的同时，本着服务为宗旨的前提，人性化的为教师和其他部门提供尽可能的服务。利用嵌入到系统中的校历，随时为教师提供学校学年的时间安排:利用教学进程表功能，随时为教师提供实践环节安排情况和调整情况;利用系统原有功能，让特殊环节的安排做到按需安排，如可以对毕业设计(论文)等做到一对一的安排，方便了环节的安排和成绩的录入工作;利用调课管理菜单，及时反馈临时性的调课信息，为教学检查等管理提供实时有效的数据;在课表安排完毕后，在及时提供学生名单下载的同时，为有条件的使

6、用者提供名单的打印，为了方便使用，将教师用学生记分册的格式与网上格式统一，名单的行距等统一尺寸，无需任何调整打印即可使用。针对管理的各环节，均提供了可管理的个性化定制服务。教务处每年为自己制定一定工作目标:即今年教务处可为老师做哪些实事，可以为老师提供什么样的方便等，一次带动整个教务服务的水平的持续和不断提高。目前我院教务管理工作基本做到的网上办公，根据各项任务设定时间节点，积极稳步地推进教务各项工作的顺利进行。能做到这些，和湖南青果软件有限公司强有力的技术支持分不开，在逐步完善软件功能以后，教务处更加注重软件的使用，通过持续的培训，让使用者能在最短的时

7、间内熟练和掌握各项功能。现在教务的各项基础数据已经成为学院最为信赖的数据源，已经被列为学院数字化校园建设的基础数据库，形成了健康良好的发展趋势。