时间管理培训讲义.doc

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1、时间管理：高效职业人士必备技能（节选）【课程名称】时间管理：高效职业人士必备技能【课程编号】A06【所属体系】个人发展类【主讲专家】刘敏兴★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？ 第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说 第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理 第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则 第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区

2、分事情的轻重缓急 第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用 第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划 第七讲时间管理80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则 第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法 第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法 第十讲浪费时间的外在因素的

3、解决方法（三）1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法 第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法 第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法 第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲 第十四讲管理时间=管理自己1.时间的价值2.轻

4、松管理时间五步骤 第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略 第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则 第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权 第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录 第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统 第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理 第一讲：时间的真谛

5、 【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值 故事给我们的启示 时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手

6、无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？____________________________________________________

7、____________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱你选择哪一种答案？_____________________________相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；

8、其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：●时间不只是金钱；●时间比